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2022-795255 - PH3867 - ASSISTANTE DE DIRECTION CELLULE IMMOBILIERE H/F

vendredi 14 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS ET ACTIVITES Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents

PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communication Savoir-faire – Compétences opérationnelles Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir-être – Compétences comportementales Savoir rendre compte Travailler en équipe
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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