GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2022-795253 - Gestionnaire administratif et financier H/F

2022-795253 - Gestionnaire administratif et financier H/F

vendredi 14 janvier 2022

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités liées au poste 1- Assurer la gestion administrative des enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, enseignants en cdd, enseignants vacataires, ATER, doctorants contractuels : - accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes affichage, classement, archivage. - rédaction de courriers, envoi et diffusion de circulaires et d'informations. - instruction des dossiers des personnels en lien avec la DRH : nominations, promotions, avancements, congés de maladie, autorisations d'absence enfant malade, retraite, primes (PES, PRP, PEDR), cumul de rémunération, missions et déplacements. - préparation des documents liés à cette gestion pour le conseil du collège. 2- Assurer la saisie des services des enseignants (prévisionnels et définitifs) permanents et vacataires - coordination de cette mission avec les directeurs adjoints et les responsables disciplinaires. - enseignants vacataires : contrôle et suivi des dossiers de recrutement via l'application e-vacataires. - saisie sur le logiciel PECHE des services prévisionnels et réalisés. 3- Gérer les heures complémentaires d'enseignement et les heures de vacations : - contrôle et extraction de l'édition de paiement des heures réalisées. - alimenter des tableaux de suivi des paiements en fonction du budget. Statistiques et analyse. - préparer les balances croisées des heures. 4-Contribuer aux autres missions du service - participer à la construction d’outils d’amélioration du suivi des activités RH - participer à la gestion administrative des BIATSS

Connaissances - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Techniques de communication - Techniques d’élaboration de documents - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention - Environnement et réseaux professionnels Compétences opérationnelles - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques de l’activité - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Compétences comportementales - Sens de l’organisation - Sens relationnel - Rigueur/fiabilité
Lieu d'affectation : Avenue de l Université 64000 Pau

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2022-795253 - Gestionnaire administratif et financier H/F

Du même site