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o09261-226612 - Responsable du secrétariat général (h/f)

mercredi 8 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Description du poste :
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge de l'Administration générale, de la Citoyenneté et de la vie économique, et en lien direct avec la Direction Générale des Services, les Élus et les organismes extérieurs, vous veillez au bon fonctionnement des instances municipales, contribuez à la circulation de l'information administrative entre les services, et participez à la sécurisation juridique des actes de la collectivité. Poste Dans un souci constant de sécurisation des actes et procédures, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Encadrer et animer le Secrétariat général (1 agent) ; - Piloter l'organisation, la préparation et le suivi des séances du conseil municipal : projet d'ordre du jour, convocations, notes de synthèse, procès-verbaux, transmission des actes en préfecture, publication des actes au recueil des actes administratifs ; - Assurer le pré-contrôle de légalité des projets de délibérations et arrêtés ; - Gérer la désignation des élus au sein des organismes extérieurs ; - Rédiger les correspondances courantes et autres pièces administratives ; - Établir et suivre les outils de reporting (tableaux de bord, bilans d'activité).

Profil recherché : - Expérience réussie sur un poste similaire. - Formation supérieure en droit public appréciée. - Bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités. - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. - Sens du service public, discrétion et disponibilité. - Maîtrise des outils bureautiques.
Lieu d'affectation : - - 92801 PUTEAUX CEDEX

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