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2021-699764 - ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE

mercredi 8 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission(s) principale(s) : - Élaborer et suivre les dossiers de recrutement des contractuels - Etablir les fiches de mises en paiement des étudiants salariés - Faire le suivi des heures pour les différentes opérations (UDL, financements Région…) - Accueillir et informer les agents - Transmettre les arrêts maladie à la DRH de l’établissement et gérer les arrêtés correspondants - Mettre à jour les dossiers RH dématérialisés - Créer et alimenter des tableaux de suivi - Organiser la bonne circulation de l’information en choisissant le canal le plus adapté. - Suit les procédures SCD liées aux activités Fonction(s) d’appui : - Ouverture du courrier et alimentation du tableau de suivi et transmission du courrier aux agents concernés, en l’absence de la secrétaire de direction. - Alimentation de tableaux de bords à partir des statistiques recueillies pour la documentation électronique, en soutien au Pôle Périodiques

Expérience professionnelles souhaitée : ☐Non ☒Oui, à préciser : Connaissance de la fonction publique. Expérience dans l’enseignement supérieur et la recherche serait un plus. Compétences techniques et opérationnelles : - WORD, EXCEL, ACROBAT - Formation assurée en interne sur les applications métiers Compétences comportementales : - Organisation - Rigueur - Respect de la confidentialité - Réactivité - Qualités relationnelles - Sens du travail en équipe - Capacité à alerter et à rendre compte
Lieu d'affectation : 20 Avenue GASTON BERGER 69622 VILLEURBANNE CEDEX

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