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2021-700682 - CSVT-ATTADM -Adjoint.e au chef du bureau de l’animation scientifique et des réseaux -SMF H/F

mercredi 8 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable sectoriel / sectorielle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
En tant qu’adjoint.e au chef du bureau, le/la titulaire du poste : -  seconde le chef de bureau dans ses fonctions et peut le représenter. A ce titre il/elle constitue un appui au chef du bureau sur la mise en œuvre de l’ensemble des missions administratives et scientifiques exercées par le BASR ; -  participe à l’élaboration de la stratégie opérationnelle du BASR visant à une plus grande efficacité de la coordination et du contrôle des travaux de synthèse et des suivis transversaux ; -  intervient sur le même périmètre et les mêmes prérogatives que le chef de bureau en son absence. Il/elle assure son intérim. En tant que chargé.e de la synthèse et de la coordination, le/la titulaire du poste : -  assure l’organisation et le secrétariat d’instances spécifiques (HCMF, CSMN, réunion des conseillers musées), selon un calendrier précis et une méthodologie rigoureuse, depuis la préparation des ordres du jour jusqu’à la diffusion des documents produits (organisation des séances, suivi des nominations, comptes rendus, arrêtés, courriers). Dans ce cadre il/elle est chargé(e) de veiller à la bonne articulation des contributions de chaque bureau ou service associés ainsi que des DRAC, avec celles des conservateurs du BASR. - assure également l’organisation des journées professionnelles du service des musées de France ; - participe à la définition, à l'animation et à l'amélioration continue des enquêtes et synthèses réalisées par le BASR permettant une réelle évaluation de la politique des musées. Son évaluation régulière des travaux permet d’en assurer la diffusion dans des délais contraints dont il/elle veille à assurer le respect. Il/elle s’emploie à formuler des propositions de plans d’action pour donner suite aux constats mis en évidence par ces travaux ; -  assure ou supervise la réalisation de l’ensemble des travaux de synthèse produits par le BASR, en lien étroit avec les conservateurs du bureau dont il coordonne et fédère les contributions. Dans ce cadre, il/elle est chargé.e de veiller à l’harmonisation des productions et à leur caractère diffusable, tant auprès des DRAC que d’instances réglementaires (HCMF, CSMN), qu’à destination du grand public (site musées du ministère). En particulier, il/elle pilote et analyse, avec les autres interlocuteurs et services concernés, l’enquête annuelle des musées de France et en produit une restitution annuelle ; -  est chargé.e, en lien avec l’adjoint au-sous-directeur et la sous-direction des affaires financières et générales, du suivi des crédits délégués en DRAC (programmation et suivi en gestion, crédits CPER, Plan de relance). A ce titre il/elle prépare les conférences stratégie-budget entre l’administration centrale et les DRAC sur la base des informations transmises par le conservateur référent du bureau pour chaque région, et assure tout au long de l’année le suivi des décisions qui en résultent ; - veille au traitement du courrier et autres interventions reçues par le bureau : questions..*

..*questions parlementaires, courriers adressés au ministre en veillant notamment au respect des délais de réponse par les rédacteurs directement en charge.  Pour assurer l’ensemble de ces missions, le/la titulaire anime fonctionnellement l’équipe du bureau en mode projet. En fonction de son profil, il/elle peut être chargé.e, au cas par cas, du suivi scientifique des musées relevant de sa spécialité. Une expertise dans le domaine des musées d’art du Moyen Âge et de la Renaissance et de musées d’histoire ancienne serait particulièrement appréciée. Compétences techniques : - bonnes connaissances du fonctionnement du ministère de la culture et des musées de France ; - connaissance de l’environnement institutionnel et administratif du ministère de la culture (services centraux et déconcentrés) et de l’environnement institutionnel territorial ; - bonne connaissance du domaine d’intervention ; - parfaite maîtrise des outils bureautiques (notamment pour la mise en forme et la valorisation des travaux produits). Savoir-faire : - capacité à analyser, synthétiser et proposer des stratégies ; - capacité à représenter le ministère ; - capacité d’adaptation aux exigences du poste et du contexte (service d’administration centrale en lien avec les DRAC, les musées de France, le cabinet du ministre, etc.) ; - capacité d’anticipation, d’organisation et de planification, réactivité face aux sollicitations professionnelles ; - qualité rédactionnelle et de l’expression orale (rapports, notes administratives au DGPA ou au cabinet, etc.) ; - sensibilité à la diffusion des connaissances.   Savoir-être (compétences comportementales) : - sens du service public ; - goût du travail en équipe et réelles aptitudes relationnelles ; - capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels internes (autres bureaux de la direction générale des patrimoines et de l’architecture ou du secrétariat général) et externes (DRAC, collectivités territoriales). Profil du candidat recherché (le cas échéant) : - des compétences en conduite et en évaluation de projet seront appréciées. - une expérience dans un musée de France est un atout pour l’exercice des fonctions proposées. Le poste est ouvert, compte tenu du domaine d’intervention, aux conservateurs du patrimoine ayant une forte appétence et l’expérience des travaux de synthèse, de pilotage, de coordination ou aux attachés confirmés ayant exercé des fonctions similaires dans le domaine culturel ou aux contractuels satisfaisant aux mêmes conditions.

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