GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > MINT_BA045PNC-30656 - Secrétaire du Directeur Départementale de la Sécurité Publique H/F

MINT_BA045PNC-30656 - Secrétaire du Directeur Départementale de la Sécurité Publique H/F

mercredi 8 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : En qualité de secrétaire de direction, vous êtes amené(e) à : - Traiter les contacts du Directeur Départemental : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; - Traiter des dossiers ponctuels et préparer les dossiers de réunion ; - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ; - Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents) ; - Réceptionner et enregistrer le courrier papier et courriels du DDSP, notamment sur le logiciel « ALICE » ; - Assurer la diffusion des notes de service ; - Traiter, suivre et répartir dans les différents services les mails reçus par le secrétariat ; - Assurer l’accueil physique et téléphonique Votre environnement professionnel Activités du service : Le Secrétariat particulier est placé sous l’autorité du Directeur Départemental de la Sécurité Publique. Composition et effectifs du service :  L’unité se compose de 2 effectifs (deux adjoints administratifs) Liaisons hiérarchiques :  - Monsieur le DDSP - commissaire général - Monsieur le DDSP adjoint - commissaire divisionnaire Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des chefs de service de la DDSP / Préfecture de région / Préfecture de zone / Directions centrales et régionales / Parquet / Collectivités territoriales et partenaires extérieurs.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques :  Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Savoir faire :  Savoir s’organiser / niveau maîtrise- requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir être :  Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Discrétion professionnelle /niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : L’expérience acquise dans un secrétariat particulier peut permettre d’évoluer vers le secrétariat d’une structure plus importante au sein d’une autre administration.
Lieu d'affectation : ORLEANS

Voir en ligne : Place de l’emploi public / MINT_BA045PNC-30656 - Secrétaire du Directeur Départementale de la Sécurité Publique H/F

Du même site