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2021-674187 - Assistant de direction DRH H/F

jeudi 9 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
♦ Direction des Ressources Humaines à Marseille ♦ Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels pour 24 mois ♦ Catégorie A - Assistant ingénieur - Groupe 2 Organisé – Excellent relationnel – goût prononcé pour le digital Une mission attractive Sous la responsabilité de Sabine Desclides et de Nathalie Parisotto, Directrices des ressources humaines et adjointe, vos activités seront les suivantes : Faciliter le travail collaboratif de l’ensemble des acteurs RH Participer à la simplification des processus et à la digitalisation progressive des activités RH Assurer une polyvalence et une continuité de service sur l’assistanat de direction RH Gérer la communication administrative (accueil, transmission des informations, gestion de l’agenda et du courrier) Assurer l’assistance administrative et l’appui à la décision (coordination de la construction budgétaire et suivi, gestion du personnel (planning des congés…), accueil des nouveaux arrivants, élaboration et mise en forme de documents, gestion documentaire) Assurer le soutien opérationnel et logistique (organisation des déplacements, de séminaires…) Participer au comité de direction RH et en assurer le bon fonctionnement (réunions déléguées) Votre future équipe L’équipe DRH se compose d’environ 50 agents. Au-delà des interactions avec la direction des RH, vous exercerez votre mission en collaboration avec l’ensemble des structures de l’IRD internes et externes (ministères de tutelles, unités de recherche, représentations en outre-mer et étranger, délégations régionales et directions fonctionnelles…) en étroite collaboration avec une seconde assistante DRH.

Le profil que nous recherchons Vous avez développé les compétences suivantes : Excellente maitrise des outils bureautiques, des technologies de communication et d’information Capacité d’organisation et de planification Des bases solides en gestion budgétaire et comptable Vous faites preuve d’un sens aigu du service, d’un esprit d’équipe développé, d’une capacité à fédérer et créer du lien, de discrétion et d’une volonté d’amélioration continue. Vous détenez une expérience significative en assistanat de direction ou gestion administrative, rejoignez notre équipe !
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-674187 - Assistant de direction DRH H/F

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