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2021-656171 - Assistant(e) de département (F/H)

jeudi 9 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Vous exercez vos fonctions auprès du Chef du Département de gestion des praticiens hospitaliers. Activités principales : -              Vous assurerez le traitement et la mise en forme de documents, rapports ; -              Vous réceptionnerez, traiterez et orienterez les appels et messages téléphoniques ; ­-              Vous serez chargé(e) du classement, de l'archivage des documents : courriers, notes, rapports ; -              Vous accueillerez physiquement et prendrez en charge les visiteurs ; -              Vous organiserez les rendez-vous, tiendrez des agendas et des plannings d'activité ; -              Vous restituerez les comptes rendus de réunions ; -              Vous assurerez la reprographie de certains documents ; -              Vous gèrerez les fournitures de service et matériels de bureau (photocopie, fax).

Savoirs :   Vous maitrisez les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Savoir-faire:   Vous organisez et priorisez les activités de secrétariat ;   Esprit d’initiative et sens des responsabilités ;   Sens de l’organisation et de la rigueur. Savoir-être :   Discrétion, respect de la confidentialité ;   Disponibilité, assiduité, ponctualité ;   Sens du contact humain et gout du travail en équipe.
Lieu d'affectation : 75007 Paris, France
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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