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2021-701490 - Directeur principal des services de greffe au tribunal judiciaire de Paris H/F

jeudi 9 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Justice/Responsable de greffe
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
En lien avec le coordonnateur de pôle, le chef (la cheffe) de service exerce les activités principales suivantes :  Activités principales :  1-      Direction/ Administration/ Gestion  1-1Organisation et coordination du service (animation de l’équipe, conduite de réunion, contrôle des activités déléguées, gestion des conflits et arbitrage) 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service (réalisation d’un état des lieux fixation des objectifs et évaluation des résultats, mise en place d’actions correctives…) 1-3 mise en œuvre de projets de service 1-4 rédaction de rapports, notes et courriers 1-4 analyse des données statistiques du service  2-      Ressources humaines/ Formation  2-1 gestion du temps de travail (élaboration des tableaux de permanences, de congés, gestion des autorisations d’absence et des congés, vérification des tableaux d’heures supplémentaires et d’astreintes) 2-2gestion de l’activité du service (évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles et en informer le chef de greffe au moyen des tableaux mensuels des effectifs) 2-3 gestion des compétences (mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir des fiches de poste) 2-4 évaluation des personnels (conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels) 3-      Logistique/fonctionnement : faire le lien avec les services internes des minutes et des archives ainsi qu’avec ceux de l’informatique.  4 - Droit-procédure : suivi de l’activité législative et réglementaire

Savoirs Applicatifs métiers Circuits administratifs Droit et procédures civile et pénale Outils de communication Techniques managériales  Savoir-faire  Alimenter des tableaux de bord et statistiques Analyser des statistiques et tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer la veille juridique Donner une information juridique et/ou procédurale Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de communication Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Etre réactif Faire preuve de discrétion Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur Savoir anticiper.

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