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MINT_BA973PNB-30705 - Chef du secrétariat H/F

jeudi 9 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Description du poste :
GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales -Chef de bureau du secrétariat( Organisation de l’activité du secrétariat) -Seconder le Chef de la C.O.E (activités transverses)et encadrer l’équipe ( 1C+ 2 ADS) -Remplacer le responsable de statistiques (en cas d’absence) -Gestion des arrivées et départs des courriers administratifs -Gestion des dossiers individuels de fonctionnaires -Constitution et suivi des dossiers de blessures en service et accidents de travail -Accueil des nouveaux arrivants – organisation des départs -Réception, diffusion et envoi des télégrammes -Saisie dans l’application GEOPOL (tous types de congés, permanences, congés de maladie, dépassement d’heures, report de repos , rappel) -Rédaction des notes de service -Mise à jour de planning de permanences (Commandement et O.P.J) -Mise à jour organigramme et plan de rappel Votre environnement professionnel  Activités du service Le Service de la Police Aux Frontières Territorial de Saint-Laurent du Maroni, lutte contre l’immigration illégale et le travail clandestin. Il effectue des contrôles transfrontaliers entre la Guyane et le Surinam. Composition et effectifs du service La cellule d’ordre et d’emploi (C.O.E) est composée : -section ressources humaines(1 fonctionnaire du corps de CEA et 2 fonctionnaires administratifs) -section statistiques(1 fonctionnaire du corps de CEA) -section informatique(1 fonctionnaire du corps de CEA) -section logistique(1 fonctionnaire du corps de CAE et 1 fonctionnaire du corps technique AT) La cellule d’ordre et d’emploi est encadrée par un fonctionnaire du CEA, Major ou MEEX.  Liaisons hiérarchiques Le chef du Service de la Police Aux Frontières Territorial de Saint-Laurent du Maroni et son Adjoint  Liaisons fonctionnelles Gendarmerie, Sous-préfecture de Saint-Laurent du Maroni, les Douanes , DTPN Guyane, STPAF, l’Inspection du travail, les Forces Armées de la Guyane

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir manager / niveau pratique - requis Savoir négocier / niveau pratique - requis Savoir s'organiser / niveau expert - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis Savoir accueillir / niveau expert - requis Savoir s'adapter / niveau expert - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : L’expérience acquise sur le poste peut permettre d’accéder à d’autres domaines fonctionnels et de présenter à des concours administratifs de catégories supérieures.
Lieu d'affectation : DTPN 973 STPAF SAINT-LAURENT DU MARONI

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