GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > MINT_BA055ATC-30700 - Assistant (e) de direction / Chargé (e) d’accueil H/F

MINT_BA055ATC-30700 - Assistant (e) de direction / Chargé (e) d’accueil H/F

jeudi 9 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Affaires juridiques/Assistante / Assistant juridique
Description du poste :
Vos activités principales  - Gérer l’agenda et les déplacements du sous-préfet  - Planifier, organiser et gérer le suivi des réunions (réservation de salle, affichage, constitution de dossiers, rédaction de courriers et de comptes-rendus)  - Suivre les affaires réservées et les interventions, organiser les cérémonies officielles auxquelles est présent le sous-préfet  - Préparer les éléments de langage pour le sous-préfet en lien avec les services  - Gérer le budget  - Assurer l’accueil du public au sein de la structure labellisée France Services et du Point d’Accès au Droit (accueillir, informer et orienter les usagers et les différents partenaires)  - Apporter dans ce cadre, un premier niveau de réponses fiables et de qualité, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives sur Internet (point d’accès numérique)  - Renseigner les indicateurs liés à la fréquentation du public au sein de la structure  - Mener une veille continue sur l’actualité France Services, participer aux formations proposées  - Assurer un renfort, dans le cadre de la polyvalence sur les missions de la sous-préfecture. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Polyvalence-Réactivité-Discrétion-Disponibilité-Loyauté-Anticipation  - Régime horaire : 38h par semaine – Plages fixes obligatoires : 09h15-11h15 / 14h00-16h15 - 15 jours RTT / 27 CA (plus 2 fractionnés) - Contraintes horaires / Accueil du public Groupe RIFSEEP : B2 / C1

 Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel Avoir des compétences en informatique / bureautique Avoir des compétences juridiques Savoir-faire Savoir s'organiser Savoir analyser Savoir rédiger Savoir appliquer la réglementation Savoir-être Savoir s'adapter Savoir accueillir Avoir le sens des relations humaines
Lieu d'affectation : Sous-préfecture COMMERCY

Voir en ligne : Place de l’emploi public / MINT_BA055ATC-30700 - Assistant (e) de direction / Chargé (e) d’accueil H/F

Du même site