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MINT_BA013JAC-30694 - secrétariat particulier de la présidence H/F

jeudi 9 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Affaires juridiques/Assistante / Assistant juridique
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Chargée du secrétariat particulier de l’équipe de direction (président(e), premier(ière) vice-présidente et greffier(ière) en chef), vous assistez le/la président(e) du tribunal et le cas échéant le/la greffie(ière) en chef dans l’organisation quotidienne du travail : -          Gestion des contacts : gestion de l’agenda, des déplacements, des réunions, filtrage des interlocuteurs ; -          Contribution à l’évènementiel de la juridiction : invitations, audience solennelle, etc. -          Mise en forme et rédaction de courriers -          Traitement de dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées, -          Traitement et suivi de la RH magistrats en lien avec les services du Conseil d'Etat (constitution des dossiers, suivi des CET, autorisations de cumul d’activité, demandes de formation, gestion de la campagne des entretiens professionnels, etc.) et de la RH des assistants de justice, juriste assistant et vacataire aide à la décision (demande de contrat, gestion Casper). Dans le cadre de la polyvalence mise en place au sein du tribunal, d’autres missions transversales au sein des services généraux ou des greffes sont susceptibles de vous être confiées.  Votre environnement professionnel :  ·         Activités du service  Le tribunal administratif est une juridiction de premier ressort et de droit commun de l’ordre administratif. Les agent(e)s de greffe assurent le traitement administratif des dossiers contentieux au travers des applications informatiques (Skipper, Télérecours).  ·         Composition et effectifs du service Le tribunal administratif est composé de 9 chambres depuis le 1er septembre 2018 ainsi que de deux greffes spécialisés, l’un en matière d’expertises et d’enquêtes publiques et l’autre dédié aux procédures d’urgence (référés liberté, contentieux de l’éloignement, notamment). Aux côtés des greffes, les services généraux rassemblent les agents chargés de l’accueil, courrier, archives, budget, informatique, service technique, huissier, aide juridictionnelle, secrétariat et RH. Le tribunal compte 40 magistrats et 50 agents de greffe. ·         Liaisons hiérarchiques - Présidente de la juridiction - Greffier en chef  ·         Liaisons fonctionnelles - Vice-président(e) du tribunal, Magistrat(e)s - Agents

Vos compétences principales mise en œuvre : Connaissances techniques : avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Savoir faire : savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis savoir analyser : niveau pratique requis savoir travailler en équipe : niveau pratique requis savoir s'organiser : niveau maîtrise requis savoir rédiger : niveau pratique requis Savoir être : avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir s’adapter : niveau maîtrise requis savoir communiquer : niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis savoir accueillir : niveau pratique requis Vos perspectives : Découverte d’un nouvel environnement professionnel et familiarisation avec l’activité juridictionnelle. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours et aux examens professionnels.
Lieu d'affectation : tribunal administratif de Marseille

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