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2021-697820 - Adjoint-gestionnaire – agent comptable du lycée de l’Albanais – Rumilly Titulaires exclusivement

vendredi 10 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
b) Sécurité des locaux et hygiène ·      Faire assurer la sécurité des biens et des personnes ·      Tenir le carnet de sécurité registre ·      Préparer et coordonner les travaux de la Commission hygiène et sécurité ·      Solliciter et préparer des organismes de contrôle réglementaires et superviser les visites  de la commission de sécurité c) Encadrement et administration générale ·  Coordonner les activités des personnels qui concourent à la gestion et au fonctionnement de l'établissement (service intendance) ·  Encadre, animer et gérer ces personnels (EDT, fiches de poste, entretiens, organisation du travail, formation et accompagnement des nouveaux personnels de l’agence comptable) ·  Rédiger les actes administratifs soumis à la délibération du conseil d'administration ·  Transmettre dans les délais, les documents financiers et comptables aux autorités de contrôle d) Gestion financière ·  Préparer le budget de l'établissement et veiller à son exécution ·  Tenir la comptabilité administrative et assurer le contrôle de gestion ·  Réaliser les achats et préparer les marchés ·  Veiller à la conservation matérielle des biens et au suivi de la comptabilité patrimoniale e) Vie de l'établissement ·     Contribuer à l'élaboration du projet d'établissement ·    Mettre en œuvre les conditions optimales de l'accueil de tous les partenaires du système éducatif ·    Collaborer aux actions éducatives f) Comptabilité Générale ·  Assurer la réalisation de la comptabilité générale ·  Mettre en œuvre la maîtrise des risques comptables et financiers (MRCF) ·  Préparer les comptes financiers - Assurer le recouvrement des créances 4) Le champ des relations du poste · Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, enseignants, élèves, infirmière, assistante sociale, CPE, parents d'élèves, établissements rattachés, etc. · Relations avec les acteurs externes : région, département, DDFIP, PNAA, etc. · Positionnement du poste dans l’organisation : gestionnaire, adjoint au chef d’établissement, membre de l’équipe de direction et comptable public. 5) Le champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste ·  Autonomie de la fonction comptable. ·  Responsable pécuniairement et personnellement des opérations qui lui incombent dans le cadre de ses missions d’agent comptable (prestation de serment devant la chambre régionale des comptes) ·  Responsabilité des personnels techniques, ouvriers et de service, des personnels administratifs de gestion. 6) Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste   a) Spécificités de l'établissement ·  11 agents territoriaux ·  2 agents d’état au service intendance (1 SAENES à la gestion matérielle, 1 SAENES à la comptabilité générale) ·  BTS Scolaire en première année Scolaire et apprentissage en deuxième année

Une précédente expérience en qualité d’adjoint gestionnaire comptable serait un atout apprécié afin de permettre une adaptation rapide à l’emploi dans un contexte de prise de fonction en cours d’année et consécutive à un intérim. Une certaine stabilité sur le poste est attendue. Savoirs et savoir-faire : ·  Savoir être autonome, organisé et  réactif ·  Savoir exécuter un budget et gérer les équipements ·  Savoir tenir la comptabilité de l'ordonnateur et la comptabilité générale ·  Savoir préparer et programmer des travaux, planifier et contrôler l'entretien et la maintenance des locaux et du matériel (conduite de projet) ·  Savoir contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité ·  Savoir organiser la mise en place d'activités ou de manifestations péri -éducatives ·  Dresser un bilan d'activité et faire des propositions d'amélioration ·  Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...), les applications informatiques métier (GFC, SIECLE,...), ·  Savoir bien communiquer, informer et rendre compte ·  Savoir représenter l’établissement ·  Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision ·  Savoir encadrer et piloter une équipe (technique de management) ·  Savoir déléguer ·  Savoir rédiger un courrier administratif, une note d'information ·  Connaissance de la répartition des compétences entre l'Etat et les collectivités locales ·  Connaissance des instances et des procédures de contrôle ·  Connaissance du statut et de la gestion des personnels ·  Connaissance du droit budgétaire, des finances publiques et de la réglementation des marchés publics ·  Connaissance de la comptabilité analytique ·  Connaissance des règles de la restauration collective et de l'hébergement Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) : ·  Sens de la négociation, ·  Sens des relations humaines, ·  Sens de l'organisation et de l'anticipation, ·  Capacité d’adaptation et autonomie, ·  Maîtrise de soi, ·  Discrétion, confidentialité et loyauté, ·  Rigueur, · Disponibilité, ·  Neutralité, ·  Esprit d'initiative
Lieu d'affectation : 2 Rue du Lycée, 74150 Rumilly

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