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2021-536419 - Chef du service du personnel - DIPASS1- DSDEN93

vendredi 10 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le poste est placé sous l’autorité directe de la Cheffe de la division des personnels sur fonction administrative, social ou de santé  (DIPASS). Régime indemnitaire: groupe 3 Gestion administrative individuelle et collective des personnels de la DSDEN, du service promotion de la santé en faveur des élèves (administratifs et médecins), du service social en faveur des élèves (assistantes sociales) et des circonscriptions (secrétaires), en lien avec la division de l’administration et des personnels (DPAE) du Rectorat. Nb de personnes encadrées: 1B 2C -        Pilotage et mise en œuvre de la gestion administrative et financière des ATSS en poste en Seine-Saint-Denis et à leur évaluation. -        Suivi des postes budgétaires de la DSDEN. -        Encadrement des agents de la DIPASS 1. -        Proposition et suivi des règles de fonctionnement interne en DSDEN, dans les circonscriptions et les CMS. -        Participation aux opérations de recrutement des personnels administratifs (contacts téléphoniques et présentiel). -        Rédaction de circulaires, courriers, notes et tableaux de suivi et de pilotage. -        Elaboration de calendriers et des rétroplannings. -        Production de documents destinés aux instances de dialogue social. -        Participation et conduite des réunions internes avec le rectorat et avec des partenaires externes. -        Assurer la veille réglementaire sur les champs de compétence du service ainsi que la veille documentaire pour répondre au mieux aux attentes du personnel. Relations avec les autres services -     Coordination avec les différentes divisions et services de la DSDEN. -      Coordination avec les services gestionnaires et les responsables de différents services du Rectorat. -      Relations quotidiennes avec le personnel et les interlocuteurs extérieurs particulièrement le Rectorat.

Compétences et capacités requises Profil du poste -      Capacités d’analyse et de synthèse. -      Connaissances et expérience en matière de gestion du personnel. -     Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités. -      Avoir le sens des relations humaines. -      Organisation et planification des activités du service. -      Bonne connaissance des textes pour transmettre et informer. -      Savoir analyser et gérer avec maîtrise une situation de conflit. -      Capacité d’encadrement. -      Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique. Objectifs du poste et contributions attendues du titulaire -     Maintenir un service et un accueil de qualité à l’égard du personnel et des interlocuteurs extérieurs. -     Gestion optimale des supports budgétaires.

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-536419 - Chef du service du personnel - DIPASS1- DSDEN93

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