GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2021-678087 - AGENT CHARGE (E) DES MISSIONS D’ACCUEIL ET DU NUMERIQUE

2021-678087 - AGENT CHARGE (E) DES MISSIONS D’ACCUEIL ET DU NUMERIQUE

vendredi 10 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Numérique/Assistante / Assistant fonctionnel
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du ou de la chef(fe) de bureau, l’agent(e) assure les missions suivantes : - Accueil physique : *Accueil des stagiaires et des formateurs ; *Agencement des salles de formation et préparation de l’équipement informatique ; *Assistance technique (informatique et numérique) des formateurs avec le soutien du correspondant informatique ; *Actualisation quotidienne de la signalétique des salles de formation en fonction des formations qui se tiennent en présentiel ; *Transmission des informations auprès de l’accueil du TA (aspect sécurité). - Accueil numérique : *Accueil sur l’outil de classe virtuelle (Skype ou Zoom) des stagiaires suivant une formation à distance ; *Assistance numérique des formateurs internes occasionnels dispensant une formation à distance ; *Préparation préalable de l’équipement spécifique à la tenue des formations en mode comodal avec le soutien du correspondant informatique. -  Soutien numérique auprès du chef de projet de la digitalisation de l’offre de formation du CFJA

Connaissances : *Outils bureautiques (WORD / EXCEL) : Niveau requis : Maitrisé *Outils numériques de classes virtuelles : Niveau requis : Maitrisé *Connaissances de l’organisation et du fonctionnement du Conseil d’Etat, de la juridiction administrative et de la cour nationale du droit d’asile : Niveau requis : Initiation            Savoir-faire : Niveau requis : Maitrisé : *Travail méthodique et rigoureux, capacités d’organisation de son travail *Savoir rendre compte *Savoir travailler en équipe *Appétence et aisance avec les outils numériques      Savoir-être : *Qualités relationnelles          *Etre au service des usagers *Capacité d’adaptation et réactivité   *Etre force de proposition *Savoir gérer l’urgence          
Lieu d'affectation : 7, rue Catherine Puig 93100 Montreuil

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-678087 - AGENT CHARGE (E) DES MISSIONS D’ACCUEIL ET DU NUMERIQUE

Du même site