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2021-702531 - Technicien en gestion comptable des dépenses fournisseurs F/H

vendredi 10 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Finances Publiques/Comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le technicien en gestion comptable des dépenses fournisseurs assure le suivi et l’apurement comptable des opérations de dépenses de l’Université en collaboration avec la Direction des Finances. Il a la responsabilité du fichier fournisseurs (création, validation, mise à jour). Activités essentielles : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable Tenir le fichier des fournisseurs Enregistrer et valider les demandes de création des fournisseurs dans le référentiel Agrhum après contrôle Mettre à jour les coordonnées bancaires des fournisseurs dans le respect des règles de lutte contre les fraudes   Participer au traitement automatisé des acquisitions de titres de transport (en collaboration avec la référente du bureau administration/formation) Contrôler la fiabilité des données des Relevés d’OPérations (ROP) du marché des titres de transport avant mise en traitement automatisé Procéder à la dématérialisation des factures et enregistrer les factures manuelles des ROP dans le logiciel financier GFC dépenses Vérifier et corriger les anomalies des traitements informatiques   Suivre les comptes comptables et effectuer leur régularisation Identifier les opérations des comptes transitoires et les apurer en collaboration avec la Direction des Finances et les Cheffes de bureau du service facturier (avances sur missions, remboursements, erreurs de versement …) Effectuer le suivi des comptes d’immobilisations en cours scientifiques et procéder à la mise en service en collaboration avec le référent immobilisations   Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Participer à l’information/formation de tous les gestionnaires de l’Université sur le périmètre d’activité de la création des fournisseurs et le marché des titres de transport. Participer à la gestion des relances fournisseurs en collaboration avec le bureau dématérialisation et relations fournisseurs Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information   Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion comptable Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Classer et archiver des documents

Savoirs : Formation en comptabilité souhaitée Avoir une connaissance de la comptabilité publique Connaitre les règles et étapes générales d’exécution de la dépense Connaitre et comprendre l’organisation interne de l’établissement   Savoir-faire : Maitrise minimale d’Excel Aisance dans la manipulation des outils de messagerie et des applications informatiques Exécuter le travail dans les délais fixés Savoir s’adapter à la charge de travail (pics d’activité) Identifier les anomalies et en rendre compte Renseigner de façon simple et précise Rester courtois dans les situations conflictuelles   Savoir-être : Travailler en équipe Etre organisé et méthodique Avoir une capacité d’adaptation, faire preuve d’autonomie et d’esprit pratique Etre précis et rigoureux, savoir prioriser et planifier les actions Faire preuve de persévérance Respecter la confidentialité Faire preuve d’initiative et proposer des améliorations dans l’organisation
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-702531 - Technicien en gestion comptable des dépenses fournisseurs F/H

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