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MINT_BA092ACC-30600 - Secrétaire de direction H/F

vendredi 10 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Lecture publique et Documentation/Gestionnaire de ressources documentaires
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs Gérer l’agenda et les contacts d’une ou plusieurs autorités Gérer les déplacements d’une ou ou plusieurs autorités Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions mettre en forme les écrits, correspondances divers, en élaborer le cas échéant gestion et suivi des abonnements, des fournitures, matériels, objets de prestige Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat de la direction des opérations et de l’emploi (DOE) est placé sous la responsabilité d’un sous-officier du corps de soutien technique et administratif du grade de major et est en charge de la gestion administrative de cette direction. II est divisé en 3 pôles : - cabinet / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi - secrétariat / courrier - cellule RH Le poste proposé est situé cabinet / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi Composition et effectifs du service 1 responsable du secrétariat, 1 adjoint, 5 secrétaires, 1 conducteur d’autorité Liaisons hiérarchiques Le major, chef du secrétariat Le colonel, chef du pôle cohérence et synthèse (officier supérieur adjoint) Le général de corps d’armée, directeur des opérations et de l’emploi Liaisons fonctionnelles Secrétariats du cabinet du directeur général, des directions, sous-directions et autres services

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique – bureautique/ niveau pratique - requis Connaître l’environnement professionnel/ niveau pratique – à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis Savoir rédiger/ niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis Savoir communiquer/ niveau pratique - requis Vos perspectives : L’évolution au sein d’un secrétariat d’un directeur d’administration centrale est source d’élargissement de compétences susceptibles de permettre l’accès à des postes équivalents ou supérieurs.
Lieu d'affectation : DGGN-DOE- 4 rue claude bernard 92130 Issy les moulineaux

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