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MEF_2021-4848 - Responsable des affaires générales H/F

samedi 11 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le/la titulaire du poste est responsable  des Affaires générales placé sous l’autorité   du Chef de service interrégional.  En fonction des objectifs et des priorités qui lui sont fixés, il/elle devra notamment assurer : -       La gestion des achats ; la saisie des bons de commande ; la gestion des factures et le suivi des dépenses à partir de l’application Sirepa et en relation avec le service des affaires budgétaires et financières (SABF); la réception et le suivi des livraisons (services faits, certifications des factures) -       Le suivi budgétaire (consommation des enveloppes et cadrage annuel) -       Le suivi des marchés et relations avec les fournisseurs et prestataires de services -       Le suivi des clôtures de mission et des états mensuels de frais de déplacements (GFD) -       Le suivi des travaux de bâtiments et de maintenance/entretien des équipements -       La préparation et l’envoi des convocations aux cohabitants des sites radioélectriques -       Le suivi des congés et absences -       Le rôle de correspondant(e) d’action sociale et de médecine de prévention -       Le récolement, l’inscription et le suivi (dont facturation) des formations -       L’accueil et le standard Le poste pourra être amené à évoluer vers d’autres fonctions transverses telles que la gestion et l’organisation des sessions d’examens radioamateurs ainsi que celles des certificats de radiotéléphoniste.

-       Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel de niveau équivalent en CDD de 3 ans ; candidat(e) externe de niveau bac+2 ou bac avec expérience -       Bonne maîtrise à l’utilisation d’outils bureautiques -       Connaissance d’un logiciel comptable -       Notions techniques appréciées -       Excellent relationnel et esprit d’équipe -       Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation et des responsabilités
Lieu d'affectation : SAINT-ANDRE-DE-CORCY
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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