GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2021-702580 - DSJ - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE (2 postes) - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE ROUEN H/F

2021-702580 - DSJ - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE (2 postes) - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE ROUEN H/F

samedi 11 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Justice/Responsable de greffe
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
1-1organisation et coordination du greffe - animer en collaboration et concertation avec les magistrats coordonnateurs ainsi que la directrice de greffe chacun des services - En fonction des nécessités du service ou de l’actualité juridique ou selon une périodicité définie organiser les réunions de services ou inter-service - contrôler et évaluer les activités déléguées en concertation avec la directrice de greffe - accompagner les évolutions informatiques et textuelles - gérer les conflits par le dialogue et l’échange avec le fonctionnaire concerné ou le service et les arbitrer - fixer les objectifs et mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs - évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux - engager les actions correctives - expertiser et établir des états des lieux 2-mise en œuvre des projets de service en concertation préalable avec les magistrats coordonnateurs - proposer, participer à l’élaboration et accompagner la mise en œuvre des projets - rendre compte des résultats 3- rédaction informatique des rapports, des notes et des courriers 4-analyse des données statistiques des services et tenue des tableaux de bord. 5-gestion du temps de travail - élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires 6-gestion de l’activité du service - évaluer et répartir la charge de travail après avoir soumis le projet au directeur de greffe - anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 7-gestion des compétences - mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 8-évaluation des personnels sous réserve d’une délégation expresse de la directrice de greffe et sous son contrôle : - conduire les entretiens professionnels - évaluer les personnels 9-gérer la sécurité informatique 10-conserver les minutes et gérer les archives de ses services. 11- suivre l’actualité législative et réglementaire

Savoirs Applicatifs métiers Circuits administratifs Droit pénal/civil Outils de communication Procédure pénale/civile Archives judiciaires Techniques managériales Savoir-faire Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer la veille juridique Donner une information juridique et/ou procédurale Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les nouvelles technologies et les techniques de communication Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens des relations humaines (dialogue, concertation, écoute) Être autonome Être vigilant Être réactif Faire preuve de discrétion Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité Faire preuve de rigueur Savoir anticiper Savoir rendre compte
Lieu d'affectation : 34 rue aux juifs, ROUEN

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-702580 - DSJ - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE (2 postes) - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE ROUEN H/F

Du même site