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2021-702578 - DSJ - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE (civil) - TRIBUNAL JUDICIAIRE DU HAVRE H/F

samedi 11 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Justice/Responsable de greffe
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
1- Direction / Administration / Gestion : * Organisation et coordination des services : -animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail -gérer les conflits et arbitrer -contrôler les activités déléguées * Contrôle et évaluation de l'activité des services : -mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs -fixer des objectifs -évaluer les résultats par rapports aux objectifs fixés et aux flux -engager des actions correctives -expertiser et établir des états des lieux * Mise en œuvre de projets de service : -proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet -mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation -rendre compte des résultats * Autres : -rédaction de notes, rapports, courriers divers -élaboration et tenue de tableaux de bord -analyse des données statistiques de la juridiction 2- Ressources humaines / formation : * Gestion du temps de travail -élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires -vérifier la compatibilité de temps partiel avec la continuité du service public * Gestion de l'activité des services : -évaluer les charges de travail, définir les besoins en effectifs -anticipés les mouvements prévisibles (mutation, retraites, congés longue durée, etc) en informant le directeur de greffe -analyser les causes de l'absentéisme * Gestion des compétences : -analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées. -mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service -établir et mettre à jour des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents. * Évaluation des personnels : -conduire les entretiens professionnels -évaluer les personnels 3- Logistique / fonctionnement : * Prévention des risques liés à la sûreté : aviser et saisir le correspondant local de sûreté du palais de justice. * Gestion et conservation des minutes et des archives de tous les services gérés 4- Droit et procédure : -réception d'actes -suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale -recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion -exercice de la vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle par délégation

Savoirs  Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Réglementation des marchés publics Règles budgétaires et comptables Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Techniques managériales Savoir-faire Animer une réunion Appliquer les textes législatifs et réglementaires Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Encadrer et animer une équipe Maîtriser les techniques de classement et d'archivage Maîtriser les techniques de communication Travailler en équipe Savoir-être Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Etre autonome Etre réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur Savoir anticiper
Lieu d'affectation : 151 Boulevard de Strasbourg, 76600 Le Havre

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