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2021-702574 - DSJ - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE (service pénal) - COUR D’APPEL DE ROUEN H/F

samedi 11 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Justice/Responsable de greffe
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
1)      Chef des services de la chaîne pénale : Le/la directeur/trice des services de greffe assure l’encadrement quotidien de ces services (15 personnes) et veille à leur bon fonctionnement.     • au niveau de la gestion des ressources humaines : organisation des effectifs, définition des moyens humains, affectation des agents, gestion des demandes de congés, tenue des entretiens d’évaluation et mise en forme des évaluations, élaboration des fiches de poste en collaboration avec les agents, gestion des conflits dans les services.     • au niveau procédural : il/elle veille à la bonne maîtrise des pratiques de greffe, met en place les réformes dans les services, veille à la bonne application des textes et assure la veille juridique. Le/la directeur/trice assure la conservation des minutes des services. Le/la directeur/trice assure la gestion des archives de ces services (participe au tri des archives, préparation et rédaction d’un bordereau de versement et d’un bordereau de destruction par an). De même, il participe au tri des pièces à conviction et prépare annuellement un bordereau de destruction de pièces à conviction. Le/la directeur/trice élabore et diffuse en interne les statistiques pénales, trimestrielles et annuelles. Le/la directeur/trice est administrateur des logiciels utilisés par l'ensemble des services de la chaîne pénale (habilitations, profils utilisateurs, définition des droits d'accès) : CASSIOPEE ; LOGICWIN ; LEXWIN ; EPWIN ; ACCWIN ; NPP4. 2)      Autres missions :  Le/la directeur/trice assure le remplacement du directeur chargé de la sécurité et de la maintenance du site judiciaire lors de ses absences. Avec le directeur adjoint, le/la directeur/trice assure le remplacement du directeur de greffe lors de ses absences. Il/elle peut être amené(e) à gérer des dossiers transversaux avec le directeur de greffe et, à titre exceptionnel, toute autre tâche confiée par lui dans le but d’assurer la continuité du service. Le/la directeur/trice n'est pas soumis au cycle horaire de la juridiction (article 10)

Savoirs - statut général de la fonction publique et statuts particuliers - techniques managériales - excellente maîtrise des outils informatiques - excellentes connaissances de la procédure pénale - réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail - réglementation relative à la gestion des scellés et des archives - réglementation relative à la sécurité informatique - organisation judiciaire  Savoir-faire - appliquer les textes législatifs et réglementaires - assurer la veille juridique - savoir anticiper - capacité à encadrer, gérer les conflits et arbitrer - mettre en place des outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs - évaluer les résultats et engager des actions correctives - expertiser et établir des états des lieux - conduire un projet de service -dégager des objectifs et des priorités - alimenter et analyser les tableaux de statistiques - rédiger des rapports, notes et courriers Savoir-être     • discrétion professionnelle     • esprit d'initiative et sens de l'entreprise     • être polyvalent, autonome et réactif     • sens de la hiérarchie/respect des instructions/savoir rendre compte     • qualités relationnelles : capacité de travail en équipe/esprit de collaboration     • avoir une communication efficace et adaptée     • savoir travailler dans l'urgence     • être disponible, pédagogue
Lieu d'affectation : 36, rue aux Juifs - 76000 ROUEN

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