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2021-702587 - Assistant en gestion des formations H/F

samedi 11 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Missions L’assistant(e) en gestion des formations participe, au sein du service Accompagnement Formation Recherche, à la gestion administrative de la scolarité des étudiants du campus et au déploiement du projet de Learning et Innovation Center. Il/elle travaille en lien avec les responsables de formations et de parcours, en local et en national, et est placé/e sous l’autorité du responsable du service « Accompagnement Formation Recherche ». Activités principales   Gestion administrative de la scolarité des étudiants ü  Appuyer le responsable du service dans ses missions et assurer l'instruction et une veille de dossiers complexes. ü  Assurer le suivi et la gestion administrative de la scolarité ü  Assurer le processus des conventions de stage (Rédaction, édition, suivi et validation) ü  Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service. ü  Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. ü  Rédiger les comptes-rendus des réunions et assurer la valorisation de tous les supports écrits confiés. ü  Participation à la logistique des formations ü  Participation à la mission d’accueil des usagers ü  Assurer un appui au développement de la formation continue au sein du campus Déploiement et développement du projet de Learning et Innovation Center ü  Proposer un cadre projet ü  Organiser / coordonner des actions en mode projet ü  Réaliser le suivi et rendre compte de l’état d’avancement d’un projet jusqu’à sa clôture ü  Adaptation du fonds documentaire ü  Aménagements mobiliers ü  Définition d’une offre de services aux étudiants, enseignants et personnels : formations, médiations…

Compétences attendues sur le poste : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires Gestion administrative des formations Connaitre le fonctionnement global de l’enseignement supérieur Savoir-faire opérationnels Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (office 365, TEAMS, …) Connaitre les mécanismes de construction de base de données, tableaux de bord et savoir les mettre à jour Elaborer et rédiger des documents de synthèse et des tableaux de bord Connaissance du logiciel Aurion souhaitée Savoir-être Qualité d’écoute Autonomie, organisation, rigueur Polyvalence et capacité d’adaptation Gestion des priorités Compétences relationnelles et facilité à travailler en équipe Capacités rédactionnelles Capacité d’analyse et initiative Formation Niveau d’études : Bac + expérience professionnelle et/ou BTS/DUT
Lieu d'affectation : Esplanade des Arts et Métiers - 33405 TALENCE Cedex
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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