GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2021-702723 - Technicien comptable -lycée Thomas Corneille de BARENTIN

2021-702723 - Technicien comptable -lycée Thomas Corneille de BARENTIN

lundi 13 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Finances Publiques/Assistante / Assistant de gestion comptable
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Intitulé : Adjointe au gestionnaire-comptable Positionnement : service de gestion et de comptabilité-gestion administrative-matérielle-budgétaire-ressources humaines. Mission et activités   Dans le cadre de la mission de service public qui incombe à l’établissement, l’Attachée d’Administration assure sous l’autorité du gestionnaire-comptable et du chef d’établissement des missions relatives à la gestion des ressources humaines, à la gestion matérielle et financière, à la sécurité, l’hygiène, et à la restauration. Cette liste n’est pas exhaustive et peut être modifiée à n’importe quel moment dans l’intérêt du service. Dans chaque tâche qu’il accomplit, tout agent de l’établissement doit se comporter avec prudence, et prendre les dispositions nécessaires afin d’assurer sa propre sécurité et celle du public. Gestion administrative : Accueil physique, téléphonique et conseils aux usagers (élèves, parents, personnels, enseignants…) Rédaction des courriers, notes, comptes-rendus relatifs aux dossiers suivis (demandes de subventions, comptes rendus de réunions…). Aide à l’élaboration des conventions relatives aux partenariats de l’établissement. Classement – archivage Gestion financière et budgétaire : Élaborer et suivre les actes Aider au suivi des contrats Élaborer les budgets prévisionnels et les bilans financiers des voyages Participer à la politique d’achats (voyages, papier, copieurs…) Gérer les créances, les relances, les avis avant poursuite et le contentieux pour l’ensemble des établissements rattachés à l’agence comptable Gestion matérielle : Recenser et identifier les besoins (matériel Restauration, équipements, travaux et interventions…) Garantir la sécurité des biens et des personnes Assurer la maintenance du matériel et des installations Collaborer avec la Région et l’équipe de Direction pour organiser et suivre les travaux Assurer la maintenance du matériel et des installations Organiser le service de Restauration (fonctionnement général, respect de la réglementation, hygiène…) Aider et soutenir les équipes enseignantes en contribuant à l’organisation des voyages (réceptions, dossiers familles…) Participation éventuelle aux contrôles des passages au self Participation aux réunions Représenter l’établissement dans différentes réunions, commissions… : GRH, travaux, fonds sociaux, voyages… Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe d’encadrement Animer et coordonner les réunions avec les chefs d’équipes Restauration-Maintenance-Service Général. Encadrement et gestion des ressources humaines : Organiser le travail des agents techniques Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…) Réaliser l’évaluation professionnelle (bilan de l’année, objectifs à atteindre, besoin en formation) des trois responsables d’équipe. Collaborer avec la collectivité de rattachement et l’équipe de Direction sur les questions RH  (remplacement, suivi médical, formation…)

Qualités et compétences requises Connaissances générales en matière de réglementations applicables en EPLE (M.9.6, hygiène, sécurité…) Connaissances sur l’environnement institutionnel des EPLE Règles de la correspondance administrative Compétences opérationnelles Connaitre les applications de gestion administrative et financière des EPLE (GFC, GFE, SIECLE…) Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word…) Travailler en autonomie et être capable de prendre de responsabilités Savoir rendre compte Savoir manager une équipe Etre en mesure de planifier, de programmer et d’organiser Etre force de proposition Avoir le sens de la concertation, le sens de l’écoute Etre capable d’animer des projets, des réunions… Savoir gérer des situations sensibles Savoir gérer son temps et suivre ses dossiers Compétences comportementales Rigueur et sens de l’organisation Discrétion et sens du service public Loyauté et neutralité Esprit d’initiative et disponibilité Assiduité, ponctualité    
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-702723 - Technicien comptable -lycée Thomas Corneille de BARENTIN

Du même site