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2021-702666 - DAF A3 Chargé du pilotage et de la communication du projet MF² (op@le & OPER@) H-F

lundi 13 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Organisation, Contrôle et Evaluation/Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Implanté au sein de l’équipe conduite du changement du projet OP@LE du bureau A3, le titulaire concourt à la réussite du programme de modernisation de la fonction financière en EPLE ce qui couvre à la fois le périmètre du projet OP@LE et du projet OPER@.  Assiste le directeur de programme MF² dans les missions suivantes :  1 – Pilotage et structuration du programme - Participer à l’élaboration de la structuration du programme - Participer à la définition et au suivi des risques du programme - Alimenter l’outil de gestion de projet Planex - Créer des restitutions et des états d’avancement du programme -  Suivre la comitologie (invitations, comptes rendus) - Préparer des supports de présentation en lien avec les chefs de projet concernés (DAF-DNE) -  Assurer le lien et la cohérence en matière de communication avec la stratégie ministérielle (DELCOM)  Sous la supervision du chef de projet conduite du changement Op@le et en lien avec le chef de projet Opér@ :  2 – Pilotage et animation des équipes projets académiques / communication interne et externe  - Mettre à jour la liste des membres des Ep@c et des utilisateurs OP@LE par vague -  Organiser et animer des rencontres régulières (en présentiel ou classe virtuelles) avec les EP@C -  Rédiger et diffuser une information mensuelle dédiée aux EP@c (Fil rouge) - Administrer et alimenter l’outil de gestion documentaire des Ep@c (Tribu) -  Créer et diffuser aux Ep@c et à l’équipe projet nationale des supports de communication destinés aux utilisateurs en amont de la diffusion aux utilisateurs - Créer et diffuser les supports de communication aux utilisateurs et futurs utilisateurs - Accompagner les Ep@c dans la prise en main de l’outil de gestion de projet (Planex) - Réaliser des restitutions sur les états d’avancement des actions prises en charge par les Ep@c -  Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du dialogue social, notamment au niveau académique (en lien avec les Ep@c)  3 – Participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de conduite du changement Op@le  - Participer à la définition et la mise en œuvre des actions d’appropriation du changement (analyse d’impacts, ateliers utilisateurs…) - Rédiger et accompagner les Ep@c dans la sélection des EPLE à chaque vague de déploiement -  Rédiger des supports de présentation -  Participer avec les autres membres de la cellule conduite du changement à la définition et mise en œuvre des plans de communication, de déploiement et formation -       Participer à l’entrée des collectivités du Pacifique dans le projet OP@LE -  Suppléer ou assurer ponctuellement toute mission relative à la conduite du changement -       Relancer et conduire le dialogue avec les associations de départements et régions et/ou associations dédiées (idéal connaissances) et presse spécialisée (la gazette des communes) 4 – Autres missions   Participer aux autres activités du bureau A3 EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 17 A 1 B

-       Connaissances en gestion de projet (suivi comitologie notamment) et communication -       Capacité à travailler en équipe -       Une connaissance de l’EPLE serait un plus

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