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ARS_2021-1175 - SG 33 - GESTIONNAIRE DONNEES SOCIALES H/F

lundi 13 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Ressources Humaines Pôle : Dialogue social et qualité de vie au travail Localisation géographique du poste : Bordeaux Responsable de la négociation et de la mobilisation des moyens propres de l’ARS,  le Secrétariat Général coordonne l’activité de trois directions déléguées, dont  la Direction Déléguée aux Ressources Humaines (DDRH) qui a pour missions de : déterminer et de piloter la politique de ressources humaines de l’Agence , à travers le pilotage des processus de recrutement, l'intégration et la gestion de la mobilité interne et externe, l’accompagnement des évolutions managériales, de carrière des agents, le renforcement des compétences et l’adaptation aux évolutions de poste et de missions ; mais aussi de piloter les effectifs, la masse salariale et assurer la gestion administrative des personnels.  Enfin, d’animer le dialogue social. Ainsi, la Direction Déléguée aux Ressources Humaines est composée de quatre pôles territoriaux spécialisés situés sur les sites de Bordeaux, Limoges et Poitiers : - un Pôle pilotage des effectifs et promotion professionnelle, - un Pôle gestion administrative du personnel et de la paie, - un Pôle dialogue social et qualité de vie au travail, - un Pôle formation, GPEC, mobilité, carrières.

Définition du poste : collecter, synthétiser et analyser toutes les données sociales de l’ARS afin de monitorer et améliorer la politique RH. Réaliser des reportings permettant de remplir certaines obligations telles que le bilan/rapport social… Activités essentielles : Collecter et analyser les données sociales conformément à la législation, Participer à la réalisation des documents obligatoires ou internes : RSU, rapport égalité H/F, DUERP, baromètre social... Contribuer à la production du reporting social, des indicateurs RH, CPOM, Contribuer à la mise en œuvre de la démarche de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE), Réaliser des tableaux de bord et requêtes sur demandes ponctuelles des équipes, Exploiter, optimiser et fiabiliser les datas RH, Répondre aux différentes enquêtes ministérielles, Rédiger des documents d’aide à la décision, Mettre en place des actions d’améliorations (automatisation, simplification, harmonisation des rapports, …), Aider ponctuellement au déploiement de nouveaux outils SIRH, Maintenir et faire évoluer les référentiels et outils existants. Activités annexes : Assurer le suivi des actions du DUERP, en lien avec le conseiller de prévention, Participer à l’évaluation des conditions de travail, Co-animer le réseau de prévention, Participer  aux projets transversaux du pôle Relations internes : Secrétaire générale/DRH, Directeur Délégué des RH et son adjointe, autres responsables des pôles/départements de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines, ensemble des directions de l’ARS. Relations externes : DRH Ministérielle. Spécificités du poste / Contraintes : Continuité de service en fonction des congés de l’équipe, Respect des délais de réponse aux différentes enquêtes et/ou demandes en interne. Rattachement hiérarchique : Responsable de pôle Compétences requises : Connaissances : BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS DROIT/RÉGLEMENTATION ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS RESSOURCES HUMAINES Savoir-faire : ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF CONCEVOIR UN OUTIL, UN DISPOSITIF EXPLOITER UNE INFORMATION FIABILISER METTRE EN ŒUVRE UNE RÈGLE, UNE NORME, UNE PROCÉDURE, UN PROTOCOLE TRAVAILLER EN ÉQUIPE Savoir-être : AISANCE RELATIONNELLE ÊTRE RIGOUREUX FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION RÉACTIVITÉ SENS DE L’ANALYSE Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lieu d'affectation : Bordeaux

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