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MINT_BA049ATA-30722 - Chef/fe du bureau Action sociale et dialogue social H/F

lundi 13 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé du dialogue social
Description du poste :
GROUPE RIFSEEP : 2 Le/la chef/fe de bureau de l’action sociale et du dialogue social assure les fonctions suivantes : - Manager et animer l’équipe de 4 agents pour assurer la continuité du service et contribuer par ses propositions à la réflexion sur la modernisation de leurs missions, l’adaptation des compétences aux domaines spécifiques du bureau, à la professionnalisation des agents. - Les missions spécifiques : Pilotage budgétaire des actions relatives à l’action sociale, pour la préfecture et les DDI Suivi et vérification des dossiers d’actions sociales des agents des DDI et la préfecture Secrétariat du CLAS de la DDT. Rédaction du bilan social pour la Préfecture et les DDI. Participation aux instances de dialogue social : préparation de l’ordre du jour des CT et CHSCT, en lien avec le référent de proximité du SGCD pour chaque DDI et la préfecture et est secrétaire pour l’administration de ces instances (PV) Participation à la cellule de veille RPS en lien avec la cheffe du service RH Organisation des élections professionnelles tous les 4 ans En lien avec la cheffe de service RH, pilotage de la prévention et de la santé sécurité au travail avec l’animateur de prévention Suivi du volet handicap pour la préfecture et les DDI : suivi des aides dans le cadre du FIPHFP, suivi des agents ayant une RQTH et des demandes d’aménagement de poste lié au handicap. Rédaction des bilans demandés (BOE…) par le niveau régional et national. Suivi des conventions de médecine du travail et gestion du planning des visites et suivi des préconisations en lien avec l’assistant de prévention. Votre environnement professionnel Le SGCD 49 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle qui exerce au bénéfice des services de la préfecture et des DDI les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020. Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs des DDI pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice. Il compte un effectif de 76 agents répartis dans les 4 services qui le constituent : ressources humaines, accueil-bâtiments et cadre de vie, systèmes d’information et numérique, budget-achats-finances-immobilier de l’État. Activités du service : Au sein du service RH, le bureau de l’action sociale et du dialogue social constitue l’un des trois bureaux de ce service. Ce bureau assure la gestion des prestations sociales et le suivi des BOP relatifs au financement de l’action sociale et gère la préparation des instances de dialogue social et la rédaction des PV et apporte son appui à la thématique santé sécurité au travail. Composition et effectifs du service : Le pôle RH est composé de trois bureaux et comprend 22 agents. Le bureau de l’action sociale et du dialogue social est composé de 5 agents Liaisons hiérarchiques : La cheffe du service RH Liaisons fonctionnelles : Tous services préf et DDI

Vos compétences principales mises en œuvre :   Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis   Savoir-faire Savoir s'organiser :niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise requis Savoir analyser : niveau maitrise requis Avoir l'esprit de synthèse : Niveau maitrise requis Savoir être Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Savoir communiquer : niveau maitrise requis   Durée attendue sur le poste : 3 ans   Vos perspectives : Élargir ses compétences sur l’ensemble des missions supports.  
Lieu d'affectation : Préfecture du Maine-et-Loire - ANGERS

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