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o09361-227124 - Assistant de direction (h/f)

mardi 14 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Description du poste :
Accueil physique et téléphonique Assurer l'accueil physique et téléphonique des encadrants Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques Traiter les demandes de renseignements, informer sur les procédures et interlocuteurs à privilégier, prendre les messages et assurer le suivi des réponses Gestion des agendas et aide à l'organisation de réunions Procéder à la réservation des salles et aux invitations des partenaires Préparer la tenue des réunions et en assurer le suivi Préparer les dossiers en fonction des réunions programmées Assurer la rédaction et la mise en forme de comptes rendus de réunions Assistance administrative Faciliter la transmission d'informations au sein du service RH et en direction des services Rédiger des courriers administratifs et réaliser la saisie de documents de formes et contenus différents Assurer le classement et l'archivage de dossiers Garantir la mise à jour du tableau de suivi des présences au sein du service Recenser les besoins de chaque unité en prévision des préparations budgétaires Suivi des heures syndicales Tenir à jour le tableau de suivi des heures syndicales Suivre les absences des représentants syndicaux (décharges, formations, congés,...) Aide à l'organisation des élections professionnelles Assister administrativement le DRH et le responsable de l'unité Conditions de vie au travail dans l'organisation des élections professionnelles

Expérience professionnelle avérée dans l'assistanat de direction en collectivité territoriale Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC dans les domaines de la Gestion administrative / Assistanat administratif Techniques d'accueil Techniques de communication écrites et orales Connaissance des procédures administratives Maîtrise des outils bureautiques, du SIRH interne et du logiciel finances (Sedit Marianne) Fonctionnement des annuaires, du copieur/scanner Rigueur, sens de l'organisation et des priorités Autonomie et réactivité Qualités relationnelles Diplomatie et assertivité Esprit de solidarité et de coopération, sens du travail en équipe Disponibilité, sens de l'écoute et bienveillance Sens de la confidentialité Discrétion professionnelle Sens du service public
Lieu d'affectation : - - 93126 LA COURNEUVE CEDEX

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