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o09561-227066 - Assistant de direction (F/H)

mardi 14 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Description du poste :
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Politiques Educatives, vous assurez le secrétariat de la Direction. A ce titre vos missions sont les suivantes : * Assurer l'accueil téléphonique et physique ; * Traiter et assurer le suivi du courrier ; * Suivre le budget mensuel des services de la Direction (bons de commande, factures...) ; * Gérer les abonnements de la direction (suivre des factures, mettre à jour...) ; * Gérer l'agenda de la directrice et organiser des réunions ; * Saisir et rédiger des notes, des comptes rendus et des courriers divers, classer et archiver ; * Réaliser des tableaux de bord de la direction ; * Gérer les fournitures de la direction ; * Assurer le suivi des parapheurs ; * Aider à la conception de documents liés au fonctionnement des instances communales ; * Assurer toutes autres tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions de la Direction. De plus, vous êtes amené à effectuer des missions complémentaires en tant que coordinatrice des assistantes administratives de la Direction : ces missions sont à définir en collaboration avec les services de la Direction des Politiques Educatives. Vous pouvez apporter également une aide administrative auprès d'autres services, notamment les Cités Educatives.

* Formation administrative ; * Sens de l'organisation et de l'initiative ; * Capacité d'adaptation et d'autonomie ; * Capacité à travailler en transversalité avec les élus, les responsables de service et les services municipaux * Discrétion professionnelle ; * Sens du service public ; * Qualités relationnelles ; * Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et des différents logiciels (ELISE, CIRIL...). Informations complémentaires : Rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + primes annuelles ; Adhésion au CNAS ; Participation employeur à la mutuelle et prévoyance ; restauration municipale ; Politique active de a ville en matière de formation professionnelle.
Lieu d'affectation : - - 95400 VILLIERS LE BEL

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