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o00661-227062 - REFERENT ADMINISTRATIF DE L’APPRENTISSAGE (H/F)

mardi 14 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Description du poste :
Rattaché à la direction enseignement supérieur, recherche et formation le Centre de Formation d'Apprentis (CFA) accueille et forme 1200 jeunes et adultes dans le cadre des réglementations en vigueur sous la tutelle pédagogique du Rectorat et administrative et financière de la Région Provence Alpes Côte d'Azur. Le référent administratif « de l'apprentissage » aura la charge de l'établissement des contrats d'apprentissage et des résiliations au CFA. Il ou elle assurera également la mise en oeuvre et le suivi administratif et financier des dossiers en apprentissage. Missions principales : En ce qui concerne la gestion des contrats d'apprentissage : - Vous établirez les contrats d'apprentissage, les reprises de contrats, les avenants et les prorogations des apprentis (environ 1000 apprentis et +500 premiers contrats chaque début d'année) ; - Vous serez l'interface du CFA avec les consulaires et les Opérateurs de Compétences (OPCO ) ; - Vous assurerez la saisie des contrats dans le logiciel YPAREO, et vous suivrez les dossiers sur YPAREO ; - Vous suivez la prise en charge des contrats d'apprentissage avec les OPCO ; - Vous suivrez les facturations des contrats d'apprentissage ; - Vous élaborerez les dossiers scolaires des apprenants et vous organiserez la rentrée des apprentis (convocations, préparation pochettes rentrée...) ; - Vous viendrez en aide lors des inscriptions aux examens : saisie, vérification des confirmations d'inscription sur Inscrinet ; - Vous assurez un soutien lors des épreuves aux examens (en relation avec l'adjointe pédagogique) ; - Vous réaliserez le classement ; - Vous assurerez un accueil physique et téléphonique ; - Vous participerez au recrutement des candidats, aux informations collectives et forums du CFA. En ce qui concerne les résiliations : - Vous suivrez les résiliations (envoi formulaires aux employeurs, réception pour envoi aux OPCO) ; - Vous gérerez le tableau des suivis des résiliations en relation avec les développeurs ; - Vous saisirez les formulaires de Stagiaire de la formation professionnelle (SFP) pour les apprenants/résiliations ; - Vous suivrez les SFP en relation avec les développeurs ; - Vous réaliserez les entretiens avec les apprenants pour le suivi de leur résiliation. En ce qui concerne la mission occasionnelle de soutien administratif à la pédagogie : - Vous assurerez la gestion des actions et leur saisie dans des tableaux ; - Vous suivrez les dossiers en relation avec la pédagogie. Conditions de travail : - Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT ; - Travail en bureau ; - Participation à des forums en extérieur (disponibilités).

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative. Expérience : Expérience souhaitée dans un poste équivalent. Compétences : - Vous maitrisez les dispositifs d'alternance (apprentissage, contrat de professionnalisation, pro A...) ; - Vous connaissez réglementation liée à l'apprentissage et à la formation continue ; - Vous connaissez le dispositif national d'orientation collège et lycée, des filières de formation ; - Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de traitement de texte et tableur usuel ainsi que leurs fonctions avancées ; - Vous maîtrisez le logiciel de gestion des apprentis YPAREO (indispensable) ; - Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ; - Vous savez adapter votre communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ; - Vous savez vous adapter à l'évolution réglementaire de l'environnement juridique et financier des dispositifs de formation du secteur privé en France ; Qualités recherchées : - Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ; - Vous savez respecter la confidentialité de certains documents ou informations ; - Vous êtes disponible et réactif.
Lieu d'affectation : - - 06200 NICE

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