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Secrétaire de site

mardi 14 septembre 2021, par admin

Vacance d’un poste de secrétaire de site dont vous trouverez ci-dessous le descriptif au sein de la DGA des Solidarités, de la Culture et du Sport – Direction du Développement Social Local – site d’action médico-sociale de Château-Chinon/Moulins-Engilbert. Les candidatures sont à adresser au Service des parcours professionnels avant le 13 octobre 2021.

Catégorie : C
Résidence administrative : Château-Chinon ou Moulins-Engilbert

Missions principales du poste

– Accueil téléphonique et physique des usagers
– Secrétariat

Description des activités à réaliser pour chaque mission

Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien) :
– Clarifier les demandes
– Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence
– Informer
– Orienter
– Apporter une réponse adaptée à la demande de la personne

Secrétariat (quotidien) :

– Saisie informatique des dossiers en amont des Commissions locales de coordination financière, vérification des justificatifs conformes aux règlements départementaux, transmission des dossiers des usagers au rédacteur Lutte contre les exclusions famille enfance, en vue de la préparation de l’ordre du jour.
– Fiche de liaison EDF sur logiciel
– dactylographie des courriers, rapports des Travailleurs Médico-sociaux (CCAPEX, DALO, Logement Indigne, expulsions signalement personne vulnérable, courriers-suivis)
– création, suivi, classement et archivage des dossiers sociaux
– enregistrement courrier du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois)
– Tenue des statistiques

Secours urgents LCEFE
– frappe et saisie des demandes sur IODAS

Taches spécifiques (à compléter pour chaque secrétaire)
– Gestion des fournitures et imprimés
– Gestion de plannings des véhicules, des salles et des bureaux de permanences
– Secrétariat chef de service et suivi de dossiers
– Régie (suppléant ou titulaire)
– Secrétariat Service Médiation familiale
– Organisation et participation aux actions collectives menées par le site
– Secrétariat référent site qualifiant

Connaissances théoriques et savoirs faire

– Niveau requis (niveau d’études souhaité) :
– Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
–  Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et
structures locales, connaissance de la législation médico-sociale – connaissance des procédures
– Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques

Savoir avoir être / posture professionnelle

• Capacité (d’écoute, d’analyse …..) : capacité à travailler en équipes, capacité d’adaptation, discrétion professionnelle, sens de l’écoute, polyvalence
• Capacité (initiative, prise de responsabilité….)
• Respect …. : respect des usagers


Voir en ligne : Département de la Nièvre / Secrétaire de site

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