GouvActu AdmiNet

Accueil > Place de l’emploi public > 2021-703467 - Assistant administratif F/H

2021-703467 - Assistant administratif F/H

mardi 14 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Missions : Vous gérez le standard téléphonique externe du centre ; Vous accueillez, informez et orientez les visiteurs ; Vous soutenez l’équipe recrutement des volontaires et appuyez sur la gestion des candidatures ; Vous préparez, modifiez, et mettez à jour les présentations ou autres documents de communication ; Vous mettez à jour les tableaux de bord d’activités ; Vous participez aux réunions et rédigez les comptes rendus ; Vous contribuez à la rédaction de courriers ; Vous contrôlez la conformité de la mise en forme des documents ; Vous participez à la création de dossiers administratifs ; les classer dans le/les services ; Vous renseignez les outils collaboratifs (JADE, etc.) ; Vous contribuez à la l’organisation des activités du centre ; Vous saisissez des données.

Issu(e) d’une formation secrétariat/assistant administratif, vous détenez idéalement deux années d’expérience sur des fonctions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise des techniques du secrétariat et votre bonne culture administrative. Vous disposez d’une réelle rigueur de travail, une adaptabilité certaine et un véritable sens de la réactivité. Votre êtes doté(e) d’une bonne connaissance des techniques de rédaction. Une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique...), d’Internet est exigée, l’utilisation du logiciel Publisher est souhaité.
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-703467 - Assistant administratif F/H

Du même site