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2021-601315 - Assistant en gestion financière et comptable F/H (réf.RP4)

mercredi 15 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant en gestion financière et comptable  F/H Catégorie : A Corps : Assistant-e Ingénieur-e BAP : J Emploi type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable CDD de 12 mois, renouvelable le cas échéant. Mission : Rattaché(e) au service recettes et conventions de la Direction des Finances et des Achats de la Faculté de Médecine, vous serez en charge, sous la responsabilité de la cheffe de service, de l’exécution, du suivi et de la justification de conventions de financement. En qualité de cadre, vous aurez la responsabilité de la gestion financière d’un portefeuille de structures rattachées à la faculté de Médecine dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Activités principales : Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable Contrôler la conformité des conventions Exécuter les conventions de financement en recettes et en dépenses Préparer les travaux de justification des conventions de financement Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat Traitement des dossiers litigieux avec les fournisseurs et les clients Participer à la clôture comptable Participer au classement et à l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.

Connaissances requises : Droit public Droit des contrats Finances publiques Règles et techniques de la comptabilité Comptabilité analytique Systèmes d'information budgétaires et financiers Environnement et réseaux professionnels Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)   Savoir-faire : Analyser les données comptables et financières Appliquer des règles Assurer le suivi des dépenses et des recettes Exécuter la dépense et la recette Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Encadrer / Animer une équipe Savoir-être : Faire preuve de méthode, rigueur et logique Sens du travail en équipe Capacité à actualiser ses connaissances Autonomie Sens du service public Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Savoir rendre compte Diplôme réglementaire et formation professionnelle : DUT, BTS Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion.
Lieu d'affectation : 91 boulevard de l'hôpital - 75013 Paris
Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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