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2021-590230 - Gestionnaire de la mobilité internationale

mercredi 15 septembre 2021

Domaine fonctionnel : International/Conseillère / Conseiller de coopération et d’action culturelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
L’internationalisation de la formation des étudiants qui se destinent aux métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation, vivement encouragée par les ministères de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur, est depuis plusieurs années promue et proposée à l’INSPE Lille-HdF. L’agent en poste est au cœur du développement de cette internationalisation, chargé d’une mission d’accompagnement des étudiants et des personnels de l’INSPE et des institutions partenaires internationales. Les missions sont en interface avec les services et directions de l’INSPE (direction des études, service de la communication, service financier), avec les sites de formation INSPE dans les deux départements, avec les services de la DMI de l’université de Lille, avec les secrétariats des masters MEEF des universités régionales, avec les interfaces des services des relations internationales des partenaires universitaires Sous l'autorité de la responsable de service et en lien avec le chargé de mission "relations internationales" de l'INSPE : - Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’INSPE Lille-HdF. - Assurer la gestion et le suivi des mobilités sortantes et entrantes (Etude et stage) des étudiants et des personnels enseignants et non enseignants (Formation et enseignement) de l’INSPE Lille-HdF. - Renseigner les candidats de l’INSPE Lille-HdF à une mobilité en Europe ou à l’International et renseigner les candidats européens et internationaux à une mobilité à l’INSPE Lille-HdF. - Gestion et accompagnement de la mobilité sortante des étudiants et des personnels enseignants et non-enseignants : Information et conseils, accompagnement des individus, organisation des mobilités en collaboration avec les interfaces des établissements partenaires et les responsables pédagogiques de l’INSPE Lille HdF (SRI), mise en place administrative et financière des mobilités. - Gestion et accompagnement de la mobilité entrante des étudiants et des personnels enseignants et non-enseignants : Information et conseils, organisation des mobilités en collaboration avec les interfaces des établissements partenaires (SRI) et les responsables pédagogiques de l’INSPE Lille HdF, mise en place administrative des mobilités. - Suivi des mobilités en collaboration et en concordance avec la Direction des Mobilités Internationales (DMI)de l’université de Lille. - Suivi administratif, logistique et financier des événements organisés par le SRI. - Accueil physique et téléphonique des étudiants et des personnels. - Réponse aux demandes d'information des étudiants, des personnels de l’institution (mail, téléphone, facebook). - Suivi des agendas des projets et contrôle des échéances. - Alimentation et mise à jour des bases de données relatives à la gestion des différentes activités. - Participation aux réunions et activités extérieures en lien avec les a

Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques Maitrise des politiques dispositifs et procédures en matière de mobilité et relations internationales Maîtrise de la réglementation fonction publique d'Etat en matière budgétaire et comptable Mettre en œuvre des procédures et des règles, Savoir utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC notamment) et les outils bureautiques Mettre en œuvre une démarche qualité. Compétences linguistiques en langue anglaise notamment appréciées. Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe Savoir alerter et rendre compte Savoir travailler en équipe et en transversalité Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité. Capacité d'adaptation et de polyvalence.
Lieu d'affectation : inspe villeneuve d'ascq
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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