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2021-704358 - Gestionnaire scolarité du Groupe Experts Métier (GEM) - F•H

mercredi 15 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Catégorie du poste : C Corps : Adjoint ou adjointe technique de recherche et formation Quotité :  100% Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt Poste ouverts aux : x Contractuels CDD x Contractuels CDI x Titulaires (fonctionnaires) Durée du contrat (si ouvert aux contractuels) : 1 an renouvelable Nombre de postes : 2 postes Missions du GEM : Apporter une assistance opérationnelle aux composantes et services de l’Université dans le domaine de la gestion administrative pour : - traiter des dossiers identifiés « importants et urgents » en remplacement dans le temps, de personnels absents (maladie ou autres) ; - assurer un soutien opérationnel dans le cas de surcharge de travail ou accroissement exceptionnel et temporaire d’activité ; - accompagner et assister ponctuellement des personnels nouvellement nommés sur leur poste, en plus de la formation déjà dispensée par l’établissement (accompagnement « métier »). Ces missions peuvent être réalisées dans tout type de structure amenée à gérer la formation des étudiants (composantes science, santé, IUT, école doctorale …) Condition particulière d’exercice : Les activités sont définies à chaque mission pour répondre aux besoins des composantes et services. Activités : - scolarité générale (gestion des préinscriptions, des inscriptions et des demandes de transferts de dossier, modélisation APOGEE) - secrétariat pédagogique : de l’inscription administrative à la délivrance des résultats et diplômes. Accueil des étudiants, gestion des études et des étudiants dans APOGEE (inscription administrative, pédagogique, groupes, saisie des notes, préparation des procès-verbaux d’examens), mise en place des examens, préparation des jurys, gestion des emplois du temps (saisie CELCAT/affichage), gestion des conventions de stage. - Assurer la liaison avec les enseignants de l’équipe de formation pour la mise en œuvre des taches relatives à la scolarité des étudiants, ainsi qu’avec l’administration.

Connaissances : - Environnement et organisation de l’Université - Connaissances des règles de scolarité - Connaissances de la règlementation des examens universitaires à l’Université - Connaissance de l’offre de formation Savoir-faire techniques et méthodologiques : - Maîtrise des outils de bureautiques (WORD,EXCEL) de l’outil internet et de la messagerie - Maîtrise des applications APOGEE et CELCAT Savoirs comportementaux : - Grande adaptabilité - Savoir mettre en œuvre les procédures et les règles de fonctionnement du service - Savoir rendre compte de son activité - Rigueur et sens de l’organisation - Sens relationnel - Savoir traiter les urgences et prioriser les activités - Autonomie - Discrétion
Lieu d'affectation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse
Niveau d'études : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

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