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MINT_BA094ATB-30779 - Chargé.e de l’instruction dossiers nécessitant un examen spécialisé/Droit du séjour des Etrangers H/F

mercredi 15 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Description du poste :
Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales - Instruction des demandes d’admission exceptionnelle au séjour (AES) en binôme ; examens de situations, propositions de décisions, rédaction des décisions et des demandes de changement de statut en « vie privée et familiale » ; - Organisation de la commission du titre de séjour des étrangers et suivi des dossiers ; - Suivi des dossiers « malades » : envoi des avis par l’OFII par mail ; si avis favorables, les donner aux collaborateurs en charge du dossier ; si défavorables, faire examen de situation AES, proposition de décision, et rédiger la décision (courrier d’accord ou décision de refus de séjour) ; - Tenue des statistiques AES ; - Participation en alternance avec les autres cadres B aux équipes mobiles et aux entretiens de recrutement des agents souhaitant intégrer le BASE ; - Prise en charge du courrier en l’absence du titulaire et en binôme avec un autre agent de cadre B ; - Réponse quotidienne aux mails de la boîte fonctionnelle étrangers et réponse aux mails GFZ (nouveau gestionnaire de file d’attente à raison d’une à deux heures par jour quand c’est nécessaire ; suppléance de l’agent gestionnaire du GFA (paramétrage, planning RDV en ligne et RDV « papier », en lien avec l’équipe, réponses aux mails des usagers et aux interventions) ; - En cas de besoin, pré-accueil du service et renfort ponctuel à l’accueil spécialisé du service ; - Participation aux démarches de modernisation du service ; Votre environnement professionnel Activités du service Activités principales : accueil des étrangers, instruction des demandes de cartes de séjour, de TV, de TIV, de DCEM, instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour, instruction des demandes d'introduction de famille, instruction des demandes de cartes de résident (dix ans), délivrance des titres, réponses aux courriers et courriels des usagers, des autres services de l'Etat et aux interventions, rédaction des décisions de refus de séjour, instruction des recours gracieux et contentieux, lutte contre la fraude… A noter : la Sous-Préfecture ne gère pas les secteurs de l’éloignement des étrangers (arrêtés de reconduite à la frontière et expulsion), des naturalisations et ni l’asile. Composition et effectifs du service Le service des étrangers est composé de 20 agents ainsi répartis : 2 A (le chef de bureau et son adjoint) ; 5 B et 13 C Liaisons hiérarchiques Le chef de bureau ou son adjoint Liaisons fonctionnelles Le ministère de l'Intérieur, les autres préfectures et sous-préfectures, l'OFII, l'OFPRA, l'UT DIRECCTE, les commissariats de police, la DCPAF, les consulats étrangers en France, les services consulaires français à l'étranger, les tribunaux judiciaires et administratifs…

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise Savoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir accueillir / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Autre : utilisation application AGDREF Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste, notamment l’analyse, la rédaction et la réception du public, permettent d’évoluer vers des missions d’encadrement.
Lieu d'affectation : Sous-Préfecture de Nogent-sur-Marne, 4 avenue de Lattre de Tassigny 94735 Nogent-sur-Marne

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