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2021-705243 - CHEF DE BUREAU DE LA GESTION COLLECTIVE - DPE 1D

jeudi 16 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines/Chargée / Chargé des compétences et de la mobilité professionnelle
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Au sein du pôle RH, assurer la gestion de la carrière (gestion administrative et gestion collective) Suivre les dossiers administratifs des enseignants avec les gestionnaires Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données Assurer l’accueil téléphonique et physique des enseignants Accueillir, informer et conseiller les agents de la DPE1D Gérer les titularisations, reclassements, promotions (tableau d’avancement et liste d’aptitude) et mettre au point des outils de gestion et de suivi Suivre et gérer les inspections des enseignants, les rendez-vous de carrière Préparer les groupes de travail et les différentes commissions) avec le chef de division Préparer les élections professionnelles Contrôler et ouvrir les droits au voyage en collaboration avec le service des voyages Préparer et contrôler les dossiers d’IFCR en collaboration avec la DAF Spécificités du poste Obligation de résultat concernant la paie et les promotions et respect des contraintes temporelles (calendriers de gestion et de paie) Contraintes de présence dues aux pics d’activité dans le service Possibilité d’interruptions dans le travail (enseignants, autres personnels) en période d’ouverture du public

Utilisation des applications AGAPE, PAIE 100 et des logiciels courants EXCEL, WORD Savoir travailler avec des tableurs et des tableaux croisés dynamiques Utilisation de la messagerie personnelle académique, d’I-prof Savoir travailler en équipe de manière collaborative dans un esprit constructif Savoir rédiger des mails et des courriers Savoir rechercher l’information et la mettre en application Mettre en œuvre une veille juridique sur les questions d’avancement Mise en œuvre de techniques de rédaction et de réponse à des courriers Capacité à prendre des initiatives, à gérer son temps et se fixer des priorités Capacité à être réactif, disponible et à savoir faire face aux urgences Avoir le sens du service public et le goût des responsabilités Etre loyale et faire preuve de discrétion professionnelle Avoir le sens des relations humaines Savoir s’adapter, anticiper, faire preuve de discernement. Etre organisée, méthodique, rigoureux(se) et consciencieux(se)
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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