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2021-591423 - Chargé de mission projets structurants F/H (réf.7661)

dimanche 19 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Organisation, Contrôle et Evaluation/Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Chargé de mission projets structurants F/H Catégorie : A Corps : Ingénieur d’études de recherche de formation BAP  : J Emploi-type : Administration & Pilotage Elle/il est rattaché.e à la direction générale des services et placé.e sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe de la faculté Missions : −         Participer à l’élaboration des projets structurants de la faculté des sciences et d’ingénierie ; −         Conseiller et accompagner l’ensemble des acteurs de ces projets sur le plan méthodologique ; −         Analyser et anticiper les impacts des projets notamment en terme de qualité de vie au travail des personnels concernés ; −         Réaliser des études, des diagnostics et du conseil ponctuel. Activités : −         Contribuer à la mise en œuvre d’outils d’accompagnement des cadres en matière de conduite du changement ; −         Conduire l’analyse des structures : o    Réalisation d’entretiens ; o    Analyse des activités, de la répartition des tâches et des responsabilités ; o    Analyse des postes de travail ; o    Analyse des flux d’information et de décision ; −         Élaborer des diagnostics et plans d’action (structures projet, objectifs, planification, leviers, moyens, facteurs clés de succès) ; −         Aider à la prise en compte de l’impact des transformations numériques et leur incidence sur les processus internes et les relations de travail ; −         Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan Qualité de l’organisation ; −         Aider à l’articulation du système d’information et des outils informatiques avec l’exécution des activités ; −         Suivi et évaluation des projets ; −         Reporting de l’avancement des projets ; −         Réaliser des formations actions à la conduite de projet ; −         Aider à l’expression des besoins dans le cadre de prestations intellectuelles ; −         Proposer une aide à l’animation/facilitation de réunions. Conduite de projet : OUI Encadrement : NON

 Connaissance, savoir : −         Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France −         Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université −         Organisation administrative et fonctionnement des services d’une université −         Concepts, démarches, méthodes et outils de la gestion de projets −         Technique d’analyse et de prévention/résolution de conflits −         Notions fondamentales sur les problématiques et enjeux ressources humaines −         Sociologie des organisations   Connaissances transversales requises : −         Méthodes d’organisation du travail −         Fondamentaux de la « démarche qualité » −         Problématiques liées à la qualité de vie au travail, à l’inclusivité et l’égalité femme-homme Savoir-faire : −         Savoir intégrer des environnements de travail divers et complexes et la culture managériale de l’enseignement supérieur et de la recherche −         Travailler en réseau −         Concevoir un projet, une démarche −         Convaincre et proposer −         Méthode de l’écoute active −         Conduire des entretiens individuels et collectifs, générer des dynamiques de groupe −         Capitaliser et mutualiser les progrès, les productions et les valoriser Savoir-faire transversaux : -       Management de projet transversal -       Savoir créer des liens et fédérer les acteurs Savoir être : -    Être autonome -    Sens de créativité/de l’innovation/ force de proposition -    Sens des relations humaines et du travail en équipe -    Faire preuve de diplomatie -    Préserver la confidentialité
Lieu d'affectation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
Niveau d'études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

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