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2021-710265 - Adjoint administratif - secrétaire H/F (2 postes)

jeudi 23 septembre 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement  Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent  Donner des renseignements d'ordre général  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage  Organiser et suivre le plan de classement du service  Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures  Réceptionner les pièces de procédure  Enregistrer dans les applicatifs métiers  Mettre le dossier à la disposition des avocats  Gérer la communication électronique du dossier  Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences  Établir les avis, les convocations...  Préparer la notification des décisions  Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies  Classer les originaux au rang des minutes  Apposer les mentions nécessaires sur les minutes  Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences requises -Applicatif(s) métier(s) -Circuits administratifs -Organisation judiciaire et administrative -Outils bureautiques -Alimenter les tableaux de bord et statistiques -Donner une information juridique et/ou procédurale -Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique -Maîtriser les techniques de classement et d’archivage -Maîtriser les nouvelles technologies -Travailler en équipe
Lieu d'affectation : 1 rue Louis Blanc 97300 CAYENNE

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