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2021-716829 - Secrétaire administratif au Tribunal judiciaire de Lyon H/F

lundi 4 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes : 1°) Tâches administratives d'application - Traitement administratif de dossiers - Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières - Archivage 2°) Tâches de rédaction - Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents) - Rédaction des comptes-rendus de réunions 3°) Tâches administratives de gestion - Gestion budgétaire / comptable (régie, marchés publics, service intérieur) - Préparation / suivi / contrôle d'opérations de gestion - Gestion RH / gestion des dossiers administratifs des agents 4°) Assistance de direction - Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de juridiction - Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services - Gestion de plannings / réservations / calendriers partagés Spécificités du poste : - Polyvalence exigée pour certaines missions urgentes - Collaboration avec différents acteurs de la justice

Savoirs Connaissances administratives et juridiques Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique Qualités rédactionnelles Connaissances des statuts et des règles budgétaires et comptables selon le poste occupé Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et les statistiques Esprit de synthèse Savoir rendre compte Savoir faire preuve de polyvalence Savoir dégager des priorités Savoir-être Sens du service public Sens de l'organisation et de la méthode Sens du travail en équipe et sens des relations humaines Rigueur – autonomie - sérieux - réactivité - discrétion - vigilance
Lieu d'affectation : 67 rue Servient 69003 LYON

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