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2021-675719 - coordinatrice administrative - coordinateur administratif

mardi 5 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Coordonner la gestion administrative du département des formations et du CFA MSA Assurer la gestion administrative d’une ou plusieurs formations Coordonner et animer fonctionnellement l’équipe administrative Assurer le suivi administratif des formateurs extérieurs Assurer le suivi administratif d’une ou plusieurs formations Rendre compte au responsable département de l’avancement des dossiers Suivre et contrôler l’exécution des conventions, des contrats, formation initiale, continue, partenariats Centraliser, archiver et partager avec les personnes concernées les éléments contractuels (conventions partenariales...) Organiser et contrôler l’activité administrative du département dans le respect des échéances Elaborer des courriers, notes administratives, comptes rendus de réunion Contrôler les documents soumis à la signature de la directrice de l’établissement et de la responsable du département Assister et conseiller sa hiérarchie S’assurer de la réactualisation de l’ensemble de la documentation en direction des publics Planifier la campagne d’inscription et de réinscription des stagiaires

Maîtriser l’environnement bureautique (Excel, Word...) et informatique et les outils appliqués à la gestion (mise en place d’outils de pilotage, de tableaux de bord) Capacité à coordonner le travail d’une équipe et à organiser les priorités Savoir définir des moyens de contrôle et des modalités de traitement des opérations de gestion Savoir émettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées Savoir rédiger et mettre en forme des documents Connaissance du cadre réglementaire qui s’applique à la formation professionnelle

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