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2021-718128 - Responsable du service greffe

mardi 5 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Justice/Responsable de greffe
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Management : Animer l’équipe        Accueillir et former les agents nouvellement nommés et organiser les stages « découvertes » Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l'équipe  Organiser et planifier le service        Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes : autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats, huissiers de justice Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie Organiser, participer et assurer le suivi des réunions Assurer la veille documentaire et diffuser l'information : textes réglementaires et législatifs Gestion des situations pénales          Vérifier la validité des titres de détention Contrôler les formalités d'écrou Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires   Gérer et suivre les requêtes et voies de recours Suivre le courrier (PPSMJ et autorités) Faire notifier les actes concernant les PPMSJ Renseigner les PPSMJ par écrit Gestion du FIJAIS, du FND et des demandes de B1 Gérer, organiser et mettre en place l'archivage  Individualisation de la peine Travailler en partenariat avec les différents services de l'établissement en vue de projets d'aménagement, avec le JAP et ses collaborateurs Préparer la commission d'application des peines Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines Contrôler l'exécution des décisions du JAP Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines Gestion administrative Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues Assurer le suivi des dossiers de changement d'affectation Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus Contrôler l'archivage des documents Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées Faciliter la mise en œuvre et assurer le suivi des prélèvements biologiques Superviser la gestion des extractions et transfèrement des détenus Superviser la réception des télécopies Gestion du planning de visioconférence Réception des fonds et valeurs des PPSMJ transférés à l'établissement   Élaborer des statistiques et tableaux de bord Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l'administration centrale

Compétences requises :  Connaissances juridiques : droit pénal, procédure pénale Connaissance de l’environnement judiciaire et/ou de l'administration pénitentiaire Formation : une formation initiale et perfectionnement est dispensée par l’École Nationale d'Administration Pénitentiaire            Compétences à mettre en œuvre : Applicatifs et procédures de gestion des situations pénales Rigueur, sérieux, discrétion, disponibilité Goût du travail en équipe Sens de l'organisation Sens des relations avec les différentes autorités et les services de la détention
Lieu d'affectation : Vendin Le Vieil

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-718128 - Responsable du service greffe

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