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MINT_BA028ATA-31469 - Chef du pôle séjour au bureau des étrangers H/F

mardi 5 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : chef du pôle séjour, vous êtes chargée d’encadrer directement les 8 agents affectés au pôle séjour. Le pôle séjour traite les demandes de titres de séjour, les demandes d’admission au titre de l’asile et le suivi des mineurs étrangers non accompagnés confiés à l’aide sociale à l’enfance. Outres ces missions, vous avez la tâche de : - gérer les relations avec les usagers pour les dossiers nécessitant l’intervention d’un cadre, - préparer et proposer de décisions, - assurer le lien avec la cellule « contentieux - éloignement », - suivre les dossiers asile en lien avec le guichet unique d’Orléans, - évaluation des Mineurs Non Accompagnés (MNA) en utilisant l’application AEM, - administrer l’ensemble des codes utilisateurs des applications utilisées dans le service : AGDREF, SBNA, TelemOfpra, SI AEF et gérer l’application de prise de rendez-vous sur le site internet de la préfecture. A noter que les fonctions d’encadrement du pôle séjour, nécessitent dans le contexte actuel de la mission étrangers en Eure et Loir, un engagement pour l’obtention de la certification qual-e-pref de la mission accueil/séjour au bureau des étrangers et une capacité à conduire les changements nécessaires à la généralisation de l’applicatif ANEF aux processus titres de séjour. Votre environnement professionnel Activités du service :Le bureau des Étrangers est composé de 2 sections : - la section séjour étrangers en charge de l’instruction des demandes de titres de séjour, d’admission au titre de l’asile, , évaluation des mineurs non accompagnés - la section éloignement-contentieux étrangers en charge de la mise en œuvre et du suivi des mesures d ‘éloignement des étrangers en situation irrégulière et des étrangers incarcérés, et du contentieux, le traitement des indus dans les structures d’accueil des demandeurs d’asile. Composition et effectifs du service : Vous êtes chef d’un pôle au sein d’un bureau composé de : d’un chef de bureau et de deux chefs de pôles (1A et 1 B) , 7 agents de catégorie B et 5 agents catégorie C ainsi répartis : Pôle séjour : chef du pôle séjour (cadre A) : - 8 agents chargé d’accueil et de l’instruction (3 cadres B et 5 cadres C) Pôle éloignement/contentieux : un chef du pôle (cadre B) : - 4 agents (cadres B) chargés du contentieux et de l’éloignement des étrangers en situation irrégulière dont 1 agent chargé plus spécifiquement de l’éloignement des sortants de détention. Liaisons hiérarchiques : Corps préfectoral, Directeur de la citoyenneté, Chef de bureau Liaisons fonctionnelles :Ministère de l'Intérieur, Ministère des Affaires Étrangères, Consulats, DIRECCTE, DDCSPP, OFPRA, OFII, Police, Gendarmerie, associations, usagers, collectivités

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissance technique au choix connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire au choix savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir Savoir-être au choix avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Connaissance technique au choix avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire au choix savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir-être au choix savoir accueillir / niveau maîtrise - à acquérir Connaissance technique au choix lutte contre la fraude documentaire / niveau pratique - à acquérir / niveau pratique - à acquérir Savoir-faire au choix savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir / niveau pratique - requis Savoir-être au choix savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir-être au choix savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis  savoir-être au choix / niveau pratique - requis  Savoir-être au choix / niveau pratique - requis Vos perspectives : Encadrement d’un bureau ou plus grand service – autre poste à dominante réglementaire
Lieu d'affectation : PREFECTURE D'EURE ET LOIR

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