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MINT_BA075ACB-31464 - DEPAFI - Adjointe-Adjoint au chef de pôle 5 "Investissement" au CPFI H/F

mardi 5 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vos activités principales En tant qu’adjoint(e) au chef de pôle, vous le secondez dans l’organisation de l’activité du pôle et du management d’une équipe composée de : ·         2 responsables des engagements juridiques et des demandes de paiement (REJ/RDP), adjoints administratifs confirmés ; ·         8 gestionnaires de dépenses, adjoints administratifs. Vous participez à l’organisation du travail et au suivi de l’activité des gestionnaires répartis au sein de portefeuilles (impact budgétaire, qualité des écritures comptables, fiabilité des procédures). Vous contribuez à la mise en place des actions nécessaires à l’atteinte des objectifs assignés (maîtrise des intérêts moratoires, gestion des flux de bons de commande et de factures, maîtrise des stocks, dématérialisation du traitement de la dépense, …). Vous assurez un rôle d’animation et d’expertise auprès des services prescripteurs de votre champ de compétence de manière à renforcer la qualité et la fluidité des circuits financiers, ainsi que l’efficacité des processus de traitement. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions du ministère pour les questions relatives à l'exécution de la dépense de votre périmètre (suivi de l'activité, opérations de fin de gestion, opérations particulières, …). Vous contribuez aux travaux de renforcement du contrôle interne financier en lien avec le pôle pilotage et contrôle interne du CPFi. Vous participez à la documentation des processus financiers et à l’actualisation des documents régissant les relations entre les différents acteurs (services prescripteurs et département comptable ministériel). Vous intervenez dans l’environnement technique de l’applicatif financier Chorus d’exécution de la dépense et des recettes de l’État, et du suivi budgétaire et comptable. Vous exercez l'intérim du chef de pôle. Vous pouvez dans le cadre de vos fonctions être appelé à d'autres fonctions, notamment la validation des engagements juridiques ou tout travail d'analyse et de restitution sur l'activité du pôle. Vous êtes chargé de la validation dans le progiciel CHORUS de toutes les typologies de marché, contrats, conventions, subventions... Groupe RIFSEEP : 1 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Chargé de prestations financières (RIME) Responsable de prestations financières (RIME) ERGBF001

Votre environnement professionnel ·         Activités du service Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ». Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Au sein de la sous-direction de la performance financière, le centre de prestations financières du ministère de l’intérieur (CPFi) assure, pour le compte des services prescripteurs de l’administration centrale, les opérations de recettes et de dépenses. A ce titre, il exerce notamment les missions suivantes : -                      engagement et mise en paiement des dépenses (dépenses de personnel, de fonctionnement, d’investissement, subventions…) ; -                      traitement des recettes non fiscales (amendes, avoirs, rétablissements de crédits,..) ; -                      traduction, dans le système d’informations financier CHORUS, des décisions financières sur les dépenses, actifs, recettes ; -                      contrôle de la régularité des pièces et des imputations comptables. Le pôle « Investissement » du CPFi est chargé de l’exécution : -                      des dépenses d’investissement (titre V), soit les dépenses pour immobilisations corporelles et incorporelles de l'État ; -                      des dépenses de fonctionnement (titre III) relatives aux baux et aux fluides/énergie associés aux bâtiments. ·         Composition et effectifs du service La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. La sous-direction de la performance financière est composée 4 bureaux : -                      le centre des prestations financières (CPFi) -                      Le bureau du pilotage et de l’organisation financière (BPOF) -                      le bureau  du système d’information financière (BSIF) -                      le bureau du pilotage par les risques (BPR)
Lieu d'affectation : LUMIERE

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