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2021-693866 - ADJAD - Assistante arts visuel, gestionnaire licence - DRAC GD EST - Strasbourg (67) - H/F

mercredi 6 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager/Secrétaire
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du directeur régional adjoint délégué (DRAD) chargé de la création et sous la responsabilité fonctionnelle du conseiller pour les arts plastiques, le/le titulaire du poste a notamment en charge des missions s’articulant autour des axes suivants :   1) Secteur des arts plastiques : - Accueil physique et téléphonique - Tenue de l’agenda du conseiller - Communication des dossiers de demande de subventions et réponse aux questions techniques des interlocuteurs - Préparation et organisation des commissions d’aides individuelles - Secrétariat des commissions et des comités de suivi des structures conventionnées : préparation des réunions, conception et envoi des documents, rédaction des procès-verbaux, etc. - Suivi des conventions dans le domaine des arts plastiques - Suivi des indicateurs de performance des associations subventionnées, synthèse des données chiffrées sollicitées par l’administration centrale. 2) Licences d’entrepreneurs du spectacles :   - Suivi, gestion et instruction des dossiers dans le cadre de la procédure dématérialisée visant à l’attribution des licences d’entrepreneurs du spectacle, en lien avec la gestionnaire des licences et référente juridique basée à Metz, ainsi qu’avec la gestionnaire des licences du site de Strasbourg (contrôle des dossiers dématérialisés a priori et a posteriori, vérification des données en lien avec les porteurs) - Renseignement et suivi des données dans le logiciel ATALIE.

Compétences techniques :   - Maîtrise des logiciels LibreOffice, OpenOffice et Atalie (formation possible) - Capacité rédactionnelle - Connaissance des services de l’État, de la DRAC et des interlocuteurs en administration centrale. Savoir-faire :   - Sens de l’organisation et de l’initiative - Méthode et rigueur - Capacité d’adaptation - Autonomie. Savoir-être (compétences comportementales) : - Diplomatie - Aisance relationnelle - Goût du travail en équipe.

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-693866 - ADJAD - Assistante arts visuel, gestionnaire licence - DRAC GD EST - Strasbourg (67) - H/F

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