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2021-703573 - Secrétaire administratif de Masters

jeudi 7 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
ACTIVITES PRINCIPALES :   1/Responsable administratif des deux parcours du master Information-communication des « Médias et Mondialisation » et « Médias, communication et villes numériques ». Suivi administratif des 1ères et 2èmes années de Master : Gestion de la formation en collaboration avec les services de la scolarité, et des services des enseignements ; Communication de la nouvelle formation via plaquettes, pages site web, réseaux sociaux ; Gestion des partenariats avec les entreprises publiques et privées pour la levée de taxe professionnelle ; Gestion des contrats d’apprentissage de la seconde année des parcours (liens entre le CFA Formasup, étudiants apprentis et entreprises) 2/Développement de la formation professionnelle : Organisation de la levée de la taxe d’apprentissage pour les trois Master professionnels du département ; Suivi des contacts avec les entreprises ; Constitution d’attribution des fonds libres auprès des organismes collecteurs du secteur 3/Actions de Communication de la formationvia plaquettes, pages site web, réseaux sociaux : Mise en cohérence des communications externes des différents Master ; Mise à jour des pages web du site sur la taxe d’apprentissage ; Mise à jour des bases de données existantes. 4/Suivi des conventions et des partenariats internationaux et prospect de nouvelles conventions Prospect de nouvelles conventions internationales et suivi des partenariats existants en lien avec l’équipe enseignante de l’IFP et le service international de l’IFP. 5/ Suivi du recrutement de première année des deux parcours sous l’égide des responsables pédagogiques des deux parcours (utilisation du logiciel de recrutement) 6/ Organisation avec le concours des responsables des deux parcours des conférences de parcours aux deux semestres

COMPETENCES :  - Maîtrise des logiciels de bureautique et pédagogiques - Excellente connaissance du fonctionnement universitaire, - Grande capacité relationnelle, d’accueil et d’orientation auprès de publics divers (chercheurs, étudiants, enseignants, etc.) - Aptitude au travail collaboratif - Maîtrise de langues étrangères
Lieu d'affectation : 12 Place du Panthéon, 75005 Paris, France

Voir en ligne : Place de l’emploi public / 2021-703573 - Secrétaire administratif de Masters

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