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2021-721140 - Chef de projet MOA - Gestion du temps d’activité / qualité

vendredi 8 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le(la) chef(fe) de projet a une mission double : Concernant la gestion du temps d’activité : Le (la) chef(fe) de projet participe au bon fonctionnement du SIRH et à la prise en compte des besoins des utilisateurs du ministère concernant les absences, la gestion du CET. A ce titre, il est chargé de l’expression des besoins du ministère auprès du prestataire chargé de la partie informatique. Il est le garant de la juste expression de ces besoins et de l’adéquation de la solution proposée par le prestataire. Dans ce cadre, le(la) chef(fe) de projet est amené(e) à : - Suivre les évolutions règlementaires en matière de gestion des temps et les intégrer dans le SIRH ; - Rédiger des spécifications fonctionnelles ; - Analyser des demandes d’évolution des directions et/ou de correction de l’application ; - Valider les solutions proposées par le prestataire ; - Animer des ateliers/réunions avec les représentants des directions utilisatrices ; - Assurer la présentation/formation du module gestion des temps du portail Harmonie, - Coordonner les chantiers entre les utilisateurs métiers et l’équipe projet ; - Participer au pilotage du projet et intervient auprès des directions pour garantir les délais ; - Analyser les anomalies relatives à son domaine ; - Analyser chaque semaine les rejets générés par l’application de gestion des temps. Concernant le suivi qualitatif :   Le (la) chef(fe) de projet est chargé(e) de planifier et de coordonner les activités du SIRH Harmonie et de vérifier l’atteinte des objectifs et le respect des délais. Il (elle) vérifie que : - les travaux sont conduits conformément aux standards qualité et à la règlementation ; - les livrables sont produits et validés ; - des solutions proposées sont suffisamment argumentées (avantages, inconvénients, scénarios, impacts, ...). Il (elle) co-anime les audits annuels des prestations réalisées par les différents prestataires intervenant sur le projet. Il (elle) assure un fin suivi de l’exécution budgétaire des projets du SIRH Harmonie en lien avec le service du numérique. Ces missions sont menées en étroite collaboration avec le directeur de projet et son adjointe.

Compétences requises : Savoir-faire  - Assister, - Analyser, - Contrôler, - Coordonner, - Organiser une activité, - Rendre compte, - Travailler en mode projet. Savoir-être  - Sens de l’analyse, - Etre rigoureux, - Avoir l’esprit d’équipe, - Etre à l’écoute, - Sens de la pédagogie, - Sens de l’organisation, - Réactivité. Connaissances  - Gestion administrative et statuts des personnels du ministère de la justice, - Gestion des temps, - SIRH, - Outils bureautiques.

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