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2021-721137 - chef de projet trasformation numérique de l’organisation -secrétariat général CDD 3 ans

vendredi 8 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé(e) sous l’autorité directe de la secrétaire générale, à laquelle il (elle) rend régulièrement compte, le (la) chef de projet de la transformation numérique est chargé(e) de : - contribuer à la construction d'une vision stratégique en matière d’évolution des outils utilisés dans l’institution, qu’il s’agisse des outils d’information ou des outils métiers ; - réfléchir à l’adaptation de l’organisation collective de travail en vue d’une meilleure circulation de l’information ou le déploiement de nouveaux outils numériques ; - élaborer une trajectoire de transformation numérique de l’institution à échéance des deux années à venir, en s’assurant de l’adhésion des principales parties prenantes (direction, agents, délégués…) et la mettre en oeuvre ; - constituer, si besoin, une équipe projet en charge de l’accompagnement à la mise en oeuvre de ses missions ; - assurer, en lien notamment avec la direction de l’administration générale et la direction de la communication, les relations avec d’éventuels prestataires mobilisés dans le cadre de ce projet de transformation - poursuivre un partenariat que l’institution entend mettre en place avec la direction du numérique de l’Etat (DINUM) A cette fin, les missions suivantes sont attendues :  Missions techniques : - Analyser le besoin et étudier les systèmes et organisations à moderniser et identifier les acteurs ; - Proposer et mettre en place une approche méthodologique : cadrage des chantiers, phasage et priorisation, dispositifs de consultation et de co-construction, indicateurs de pilotage… - Communiquer et échanger régulièrement avec les acteurs concernés et, le cas échéant, les représentants du personnel sur l’avancement du projet ; - Organiser le dialogue entre acteurs de cultures professionnelles différentes (juristes, managers, informaticiens) ; - Mobiliser les parties prenantes en interne (avec les directions, les juristes et les équipes informatiques de l’institution) et développer des partenariats externes (DINUM, prestataires…) ; - Piloter l’atteinte des objectifs du projet, depuis la phase d’étude jusqu’à sa réalisation en s’assurant du respect des contraintes, des coûts et des délais ; - Proposer des solutions, des mesures de simplification ou des innovations, élaborer des scénarios ; - Réaliser des études d’opportunité en vue de fixer le cadre et les objectifs du projet.  Missions managériales : - Mettre en place les mesures de performance du projet et de son résultat ; - Constituer, coordonner et encadrer une équipe projet, le cas échéant.

Le (la) titulaire de ces fonctions devra disposer d’une expérience reconnue en matière de conduite et gestion de conduite du changement. Il ou elle saura témoigner de solides capacités d’analyse et de synthèse, de connaissances juridiques généralistes solides, d’une grande familiarité avec le déploiement de systèmes d’information, d’une culture du numérique et des approches collaboratives, d’une bonne connaissance des procédures d’achat public et de l’environnement interministériel. Ouvert(e) d’esprit, méthodique et disposant de bonnes capacités relationnelles, le ou la titulaire devra faire preuve de polyvalence et de réactivité. Doté d’un sens marqué de l’initiative, il ou elle devra rapidement trouver sa place dans un environnement institutionnel de haut niveau, exposé, avec un goût de rendre opérationnelles ses propositions.  Formation et expérience nécessaires : - Diplômé niveau Master II, juridique ou technique et/ou expérience professionnelle confirmée ; - Connaissance du fonctionnement de l’administration, y compris décentralisée ; - Aptitudes managériales confirmées à l’animation d’équipes transversales et au management en mode projet.
Lieu d'affectation : 75008 Paris, France
Niveau d'études : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

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