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2021-721258 - Assistant de direction (H/F) - Présidence - Université de Rouen Normandie

vendredi 8 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités principales : En lien avec la Directrice de Cabinet Vous assurez l’accueil et l’information des personnels et usagers de la structure s’adressant au Cabinet, Vous assurez le suivi du budget (émission de bon de commande, liquidation de factures ...) Vous assurez la gestion des stocks Vous assurez la mise en œuvre d’un fichier de représentation du Président (instances, manifestations, événements internes et externes ...) Vous organisez les déplacements du Président et des Vice-présidents (missions...) Vous participez à l’organisation des manifestations Vous rédigez et gérez le courrier et la messagerie de la Présidence Vous assurez la gestion des demandes externes courantes (information, envoi de documents...) Vous assurez la diffusion de documents, de courriers et d’invitations Vous assurez la revue de Presse

Discrétion et efficacité de rigueur Qualités organisationnelles et relationnelles certaines Bonne capacité rédactionnelle Savoir rendre compte Travailler en équipe Technologies utilisées Bureautique : traitement texte, tableur, diaporama, messagerie électronique, internet, ... diplôme assistant/e de Direction exigé
Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat

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