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MEF_2021-5036 - Sec Gen : responsable du pôle coordination et conduite de projets H/F

samedi 9 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Bâtiment/Cheffe / Chef de projet immobilier
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le pôle coordination et conduite de projets réalise des missions mutualisées à l'échelle du bureau qui sont liées aux opérations immobilières conduites par les antennes : achats, juridique, exécution de la dépense,  budget des opérations et secrétariat des opérations. Sous la responsabilité de la cheffe du bureau et de son adjointe, le titulaire : - anime et gère une équipe de 9 personnes, en favorisant l'esprit d'équipe et le mode projet ; - est garant du bon déroulement des missions réalisées, dans le respect des calendriers des opérations et de la sécurité juridique ; - sur le volet achat : il est le référent des deux acheteurs et finalise l'expérimentation de la mutualisation des achats ; - sur le volet exécution de la dépense : il encadre l'équipe en charge du suivi financier des opérations immobilières (engagement des marchés publics, demandes de paiements, contrôle interne comptable). Il est l'interlocuteur privilégié des chefs des antennes interrégionales, du centre de prestations financières et du département comptable ministériel. - sur le volet budgétaire : il supervise le suivi budgétaire des opérations immobilières conduites par les antennes interrégionales (25 centres financiers représentants 160 M€ en AE et 24 M€ en CP en 2020), consolide les prévisions de dépenses et les consommations de crédits, et est l'interlocuteur des directions clientes en ce qui concerne les informations leur permettant de planifier leur programmation budgétaire. - coordonne la production de son équipe en lien avec les 6 chefs des antennes interrégionales ; - poursuit l'identification des indicateurs pertinents de l'activité et du pilotage de la performance du bureau, et l'élaboration régulière des tableaux de bord ; - est le garant de la mise à jour du plan de charge de équipe, et de sa cohérence au regard des ressources et des échéances ; - assure le suivi des dossiers complexes ou à enjeux ; - représente le bureau auprès des interlocuteurs interne et externe (comité achats, contrôle budgétaire...) ; - s'assure du respect des processus du système de management de la qualité, du contrôle interne financier, et est force de proposition pour les faire évoluer. Exemples de dossiers traités récemment ou à venir : Mutualisation de l'exécution de la dépense, mise en place de cahiers des charges types (pièces administratives), participation aux groupes de travail internes du plan achat de l'Etat, rédaction du PMAE et de son bilan annuel, organisation de jurys de concours de maîtrise d'oeuvre, suivi de dossier à enjeux dans le cadre du grand plan d'investissement ou du plan de relance, pilotage de chantiers transverses tel que la mise en place de revues de projets ou la révision des circuits de signatures.

Titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur, vous maîtrisez les modalités d'achats et d'exécution de la dépense dans une démarche de projet. Idéalement, le candidat a déjà une première expérience dans le secteur de l'immobilier. 
Lieu d'affectation : Paris (75)
Niveau d'études : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

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