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MINT_BA093ATA-31601 - Chef (fe) du bureau de la performance et des moyens logistiques

dimanche 10 octobre 2021

Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique/Responsable de la logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP :2 Vos activités principales : Au sein d’une sous-préfecture à forts enjeux (430.000 habitants), marquée par de nombreux défis de politiques publiques et de grands projets dont la préparation des Jeux Olympiques 2024, vous participerez entre-autre au pilotage de la performance de la sous-préfecture qui se concrétisera par le déménagement des locaux dans l’ex-Banque de France de Saint-Denis en 2022. A la tête du pilotage du bureau de la performance et des moyens logistiques, service ressources qui assure l’intendance des services de la sous-préfecture, vous effectuerez des tâches dans plusieurs missions supports, à savoir : BUDGET : Préparation (dialogue de gestion) et exécution budgétaire Pilotage des achats via l’application chorus formulaire (engagement juridique et service fait) Suivi de l’activité financière via des tableaux de bord et rédaction de notes   RESSOURCES HUMAINES : Pilotage des dossiers RH des agents de la sous-préfecture (absence, recrutement, gestion de carrière et prime) Référent RH de proximité pour le BRH de la préfecture (suivi des instructions RH de la préfecture) LOGISTIQUE : Pilotage des moyens de la sous-préfecture (suivi des interventions avec les prestataires extérieurs, les services logistiques de la préfecture Responsable de la section logistique composée de 2 agents techniques et d’un agent d’accueil Suivi des commandes (devis, factures, livraison de fournitures et service fait) Constitution d’un partenariat avec les fournisseurs pour assurer une meilleure réactivité des services (conventionnement de restauration, dépannage en tout domaine : électricité, eau, fournitures..) Gestion des salles de réunion (réception, informatique, visioconférence, wifi) et de toutes salles communes (restauration, vestiaire, archives, réserve de matériel). Gestion de l’accueil des visiteurs et du personnel (sécurisation, maintenance, alarme) Gestion du pôle courrier Supervision de la société de gardiennage SECURIS   MISSIONS TRANSVERSALES : Participer à la modernisation de la sous-préfecture Participer au relogement des services de la sous-préfecture en 2022 sur un nouveau site Participer aux missions de sécurité (incendie, intrusion, bâtimentaire) Peut solliciter le chauffeur pour des missions ponctuelles quand il est hors activité et sur site Votre environnement professionnel Activités du service : Le bureau de la performance et des moyens logistiques (BPML) assure l’ensemble des fonctions supports et ressources en sous-préfecture, notamment les missions suivantes : - logistique et maintenance du bâtiment (sécurité et sûreté) - suivi des moyens et de la logistiques - gestion budgétaire et pilotage des ressources humaines

Composition et effectifs du service : Le bureau se compose de 6 agents : 1 cadre A (chef de bureau), 1 cadre B (adjointe au chef de bureau), 1 adjoint administratif C (agent d’accueil), 2 adjoints techniques (2 techniciens polyvalents). Possible redimensionnement du bureau avec l’installation de la sous-préfecture au 4 rue Catulienne en 2022. Liaisons hiérarchiques : Madame la sous-préfète Madame la secrétaire générale Liaisons fonctionnelles : Les services de la sous-préfecture Les services de la préfecture et notamment le SIDSIC et la DR (BLAI, BAFA, BRH, SAS...)  ainsi que le cabinet ; Les services extérieurs de l’État ou de la ville de Saint-Denis Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise Compétences logistiques : / niveau maîtrise Savoir faire : Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir gérer un projet / niveau pratique - requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau pratique Savoir communiquer / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Votre expérience vous permettra de postuler sur des postes de chef de bureau du budget ou RH. Vous pourrez également convenir pour un poste dans des fonctions de soutien logistique et matériel de type Cabinet du préfet. Ce poste polyvalent et à forts enjeux constitue une bonne expérience pour présenter un projet à l’examen professionnel d’attaché principal
Lieu d'affectation : SOUS-PREFECTURE DE SAINT-DENIS

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